Nuevas enmiendas a la Ley de protección de datos de los estudiantes de Maine

La Ley de Protección de Datos Personales de Estudiantes en Línea de Maine o SOPIPA, también conocida como LD 454/SP 183, es una ley de privacidad de datos de estudiantes que se aprobó inicialmente en 2015. La LD 454/SP 183 de Maine se modificó dos años más tarde, en 2017, con el fin de ampliar algunas de las protecciones ofrecidas a los estudiantes dentro del estado en virtud de la ley. Dicho esto, las disposiciones de la ley regulan la forma en que los operadores en línea, los educadores y otros terceros pertinentes están autorizados a recopilar y utilizar la información personal de los estudiantes en el estado de Maine. Además, la ley también establece los pasos y procedimientos que deben seguirse a la hora de recopilar información personal de alumnos de K-12 matriculados en centros educativos del estado de Maine.

¿Cómo define la ley a un operador en línea?

El LD 454/SP 183 de Maine define a un operador en línea como “cualquier entidad que no sea el departamento, la unidad administrativa escolar o la escuela en la medida en que la entidad A. Opere un sitio web de Internet, un servicio en línea, una aplicación en línea o una aplicación móvil con conocimiento real de que el sitio web, el servicio o la aplicación se utiliza para fines escolares de jardín de infancia a grado 12 y fue diseñado y comercializado para fines escolares de jardín de infancia a grado 12 en la medida en que el operador esté operando en esa capacidad; y B. Recopile, mantenga o utilice información de identificación personal del estudiante en un formato digital o electrónico”.

¿Cuáles son las obligaciones de los operadores en línea en virtud de la ley?

En virtud de la LD 454/SP 183 de Maine, los operadores en línea, los educadores y los terceros pertinentes tienen una serie de responsabilidades y obligaciones en lo que se refiere a garantizar que la información personal de los alumnos de K-12 del estado esté protegida frente a accesos no autorizados o daños. Algunas de estas obligaciones son:

• Se prohíbe a los operadores en línea utilizar los datos personales de los alumnos con el fin de realizar publicidad dirigida, ya sea en el sitio web del operador, en un servicio en línea o en una aplicación.
• Se prohíbe a los operadores en línea y a los educadores utilizar los datos personales de los alumnos con el fin de crear perfiles en línea para dichos alumnos, a menos que dichos perfiles se utilicen estrictamente para el fomento de actividades educativas K-12.
• Se prohíbe a los operadores en línea vender los datos personales de los estudiantes, a menos que dichas transacciones estén relacionadas con una fusión o adquisición empresarial.
• Los operadores en línea deben aplicar y mantener prácticas y procedimientos de seguridad orientados a proteger los datos personales de los estudiantes. Además, estas prácticas y procedimientos de seguridad deben ser adecuados a la naturaleza de los datos personales que se hayan recogido de los alumnos.
• Los operadores en línea están obligados a suprimir los datos personales de los alumnos en un plazo de 45 días a partir de la recepción de una solicitud administrativa del centro escolar en ese sentido.

¿Qué elementos de los datos están protegidos por la ley?

Los diversos elementos de datos relativos a los alumnos dentro del estado de Maine que están protegidos legalmente contra el uso, el acceso, la modificación, la destrucción y la divulgación no autorizados en virtud de LD 454/SP 183 incluyen, entre otros:

• El nombre y los apellidos de los alumnos.
• Los nombres de los padres o familiares de los alumnos.
• Direcciones físicas.
• Direcciones de correo electrónico.
• Números de teléfono.
• Identificación del alumno asignada por el Estado.
• Resultados de la evaluación.
• Información sobre la participación.
• Información sobre el expediente académico.
• Sexo, raza y origen étnico del alumno.
• Datos socioeconómicos del alumno.
• El estado de discapacidad de un alumno .
• Buscar actividad, fotos y grabaciones de voz.

Cumplir la ley

Al tratar de ayudar a los alumnos a alcanzar sus objetivos educativos a largo plazo, los educadores, los operadores en línea y los administradores escolares de Maine se enfrentarán a situaciones en las que tendrán que revelar la información personal de los alumnos. Sin embargo, dado que las disposiciones del LD 454/SP 183 de Maine regulan dichas divulgaciones, estos educadores y operadores en línea también deben asegurarse de que cumplen la ley. En este sentido, el software de redacción automática puede utilizarse para lograr un equilibrio entre proporcionar a los estudiantes la asistencia que necesitan y garantizar al mismo tiempo el cumplimiento de toda la legislación aplicable.

Por ejemplo, un operador en línea puede tener que revelar el carné de conducir o el documento de identidad de un estudiante para confirmar su identidad de cara a una posible beca. Utilizando un programa de software de redacción automática, un operador en línea podría asegurarse de que determinados datos personales, como la dirección del estudiante, no puedan ser consultados de forma no autorizada, permitiendo al mismo tiempo al estudiante optar a la beca. De este modo, los operadores en línea y los educadores pueden estar seguros de que protegen los datos personales y la privacidad de sus respectivos estudiantes, al tiempo que les ofrecen las oportunidades que necesitan para proseguir sus esfuerzos educativos.

La comunicación en línea y el acceso a Internet han alterado por completo la forma en que los seres humanos de todo el mundo interactúan entre sí. Este nivel de cambio también se ha producido en las escuelas de primaria y secundaria de EE.UU., ya que muchos escolares de nuestra época dependen de Internet para gestionar numerosos aspectos de su trayectoria educativa, desde la entrega de deberes hasta la instrucción a distancia. Debido a esta mayor dependencia de la comunicación por Internet, leyes como la LD 454/SP 183 de Maine protegen la información personal que los alumnos revelan en el contexto de sus actividades escolares. Sin embargo, lo que es más importante, la ley ofrece a los padres y tutores de Maine la tranquilidad de saber que se están tomando medidas para proteger los datos y la privacidad de sus hijos.