Leyes de protección de datos de estudiantes en Kansas

La Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas es una ley de privacidad de datos de estudiantes que se aprobó en el estado estadounidense de Kansas en 2014. La Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas fue aprobada para garantizar que los distritos escolares dentro de Kanas estaban tomando las medidas adecuadas y necesarias para proteger la información personal y la privacidad de los estudiantes dentro del estado. Dicho esto, la ley establece una multitud de requisitos que los distritos escolares de Kansas deben cumplir a la hora de recopilar información personal de los alumnos de K-12 del estado, desde los procedimientos y protocolos de seguridad necesarios hasta las circunstancias en las que los distritos escolares están autorizados a revelar la información personal de los alumnos.

¿Cómo define la ley el término consejo escolar?

En virtud de la Ley de Privacidad de Datos Estudiantiles de Kansas, un consejo escolar se define como “el consejo estatal de regentes, el consejo estatal de educación, el consejo de administración de cualquier colegio comunitario público, el consejo de regentes de cualquier universidad municipal, el consejo de administración de cualquier colegio técnico y el consejo de educación de cualquier distrito escolar”. Por otra parte, la ley define un “sistema longitudinal de datos de estudiantes de todo el estado” como “cualquier sistema de datos de estudiantes mantenido por el departamento,
que asigna un número de identificación estatal para cada estudiante que asiste a una escuela pública o privada acreditada en Kansas y utiliza el número de identificación estatal para recopilar datos de los estudiantes.”

¿Cuáles son las responsabilidades en materia de privacidad de datos de los consejos escolares en virtud de la ley?

En virtud de la Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas, los consejos escolares que atienden a estudiantes dentro del estado tienen las siguientes obligaciones y responsabilidades en lo que respecta a la protección de la información personal y la privacidad de dichos estudiantes:

• Los consejos escolares son responsables de desarrollar una política de privacidad orientada a proteger la información personal y la privacidad de los estudiantes, de conformidad con toda la legislación federal y estatal pertinente.
• Los consejos escolares tienen prohibido recabar información biométrica de los alumnos.
• Los datos de los alumnos contenidos en un “sistema estatal de datos longitudinales de los alumnos” sólo pueden divulgarse a organismos educativos del Estado de Kansas de conformidad con las disposiciones de la ley. Además, en los casos en que un distrito escolar revele información personal de un estudiante a un organismo educativo dentro de Kansas, el distrito escolar en cuestión también debe notificarlo a los padres o tutores del estudiante.
• Los consejos escolares están autorizados a divulgar información personal a personas y terceros fuera del ámbito de los organismos educativos dentro del estado, si el padre o tutor del alumno consiente dicha divulgación. Además, en los casos en que un distrito escolar desee divulgar los datos personales de un alumno con el fin de ayudarle a proseguir su educación, como proporcionar información para una solicitud de ingreso en una institución de educación postsecundaria, el alumno en cuestión también debe dar su consentimiento por escrito autorizando dicha divulgación.
• Los consejos escolares están obligados a suprimir la información personal relativa a los alumnos cuando dicha información ya no sea necesaria para alcanzar los fines para los que fue recopilada.
• En caso de que se produzca una violación de la seguridad, los consejos escolares están obligados a notificarlo lo antes posible a todas las personas y partes afectadas.

¿Qué categorías de información personal están protegidas por la ley?

En virtud de las disposiciones de la Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas, las siguientes categorías de información personal están legalmente protegidas contra el acceso, uso y divulgación no autorizados:

• Expedientes académicos.
• Calificaciones y notas medias de los cursos.
• Fechas de nacimiento.
• Grados y fechas previstas de graduación.
• Datos de asistencia y movilidad.
• Datos de educación especial.
• Datos demográficos.
• Datos biométricos.
• Información sobre títulos, diplomas y certificaciones.
• Información sobre asistencia y movilidad.
• Información sobre el expediente académico.
• Cualquier otra información del alumno que, por sí sola o en combinación con otras formas de información, pueda utilizarse para identificar a una persona.

¿Cómo pueden los consejos escolares de Kansas cumplir la ley?

Dado que los consejos escolares de Kansas tienen una serie de obligaciones en relación con las necesidades educativas de sus respectivos alumnos, el cumplimiento de la legislación, como la Ley de privacidad de datos de los alumnos de Kansas, puede resultar complicado. Para ello, los consejos escolares pueden utilizar software de redacción automática para garantizar el cumplimiento de toda la legislación aplicable con el menor tiempo, esfuerzo y recursos posibles. Utilizando estos programas de software, los consejos escolares de Kansas pueden garantizar que la información personal de sus estudiantes solo se divulgue para fines relacionados con el fomento de las actividades educativas, ya que la información que no se necesita para tales fines se puede redactar, manteniéndola a salvo de amenazas como la ciberdelincuencia.

La Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas se aprobó en 2014 para proteger la información personal y la privacidad de los estudiantes dentro del estado. Dado que los estudiantes de K-12, especialmente los matriculados en la escuela secundaria, tendrán que revelar su información personal para buscar oportunidades de educación superior en algún momento de sus carreras académicas, una legislación como la Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Kansas es necesaria para gobernar y regular tales divulgaciones. Aunque las categorías de información personal que se contemplan pueden variar de un estado a otro, la función de toda la legislación sobre privacidad de los estudiantes de EE.UU. a nivel estatal sigue siendo la misma, ya que la privacidad y la protección de datos sigue siendo un tema de gran importancia en todo el mundo.