Ley de Registros Gubernamentales y Privacidad de Datos en HI

La Ley de Prácticas Uniformes de Información de Hawai (UIPA, por sus siglas en inglés) es una ley aprobada en 1975 con el fin de regular el acceso a los registros públicos en el estado. Más específicamente, como se indica en la ley, la Ley de Prácticas de Información Uniforme de Hawai fue promulgada con el propósito de hacer “responsable al gobierno ante los individuos en la recopilación, uso y difusión de información relacionada con ellos; así como para mejorar la responsabilidad gubernamental a través de una política general de acceso a los registros gubernamentales”. Dicho esto, la ley establece los procedimientos que deben seguir los organismos gubernamentales de Hawai en lo que respecta a la accesibilidad de sus registros públicos.

¿Cómo se define una agencia gubernamental según la ley?

Bajo la Ley de Prácticas Uniformes de Información de Hawaii, una agencia gubernamental se define como “cualquier unidad de gobierno en este Estado, cualquier condado, o cualquier combinación de condados; departamento; institución; junta; comisión; distrito; consejo; oficina; autoridad gobernante; otra instrumentalidad del gobierno estatal o del condado; o corporación u otro establecimiento de propiedad, operado o administrado por o en nombre de este Estado o cualquier condado, pero no incluye las funciones no administrativas de los tribunales de este Estado”. A la inversa, la ley define un registro gubernamental como “información mantenida por una agencia en forma escrita, auditiva, visual, electrónica u otra forma física”.

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos públicos en virtud de la UIPA?

Las responsabilidades que tienen los organismos gubernamentales del estado de Hawai en virtud de la UIPA en lo que respecta a permitir que los ciudadanos del estado soliciten acceso a sus registros públicos incluyen, entre otras, las siguientes:

• Los organismos gubernamentales deben garantizar que todos sus registros públicos estén disponibles para su inspección, salvo determinadas excepciones.
• Las administraciones públicas deben permitir a los ciudadanos solicitar el acceso a sus registros públicos durante el horario laboral habitual.
• Los organismos gubernamentales deben garantizar que los ciudadanos tengan acceso a las instalaciones o métodos necesarios para inspeccionar o copiar sus registros públicos.
• La Oficina de Prácticas de Información de Hawai es responsable de adoptar las normas que las agencias gubernamentales del estado pueden seguir en un esfuerzo por proteger sus registros de pérdida, robo, desfiguración, alteración, divulgación no autorizada y deterioro.
• Las agencias gubernamentales son responsables de elaborar un informe público que detalle las formas específicas de información y registros públicos que dichas agencias mantienen, de acuerdo con los formularios prescritos por la Oficina de Prácticas de Información de Hawaii.
• Los organismos gubernamentales tienen la obligación de redactar cualquier información confidencial o de identificación personal de sus registros públicos antes de divulgar dichos registros al público en general.

¿Qué registros están exentos de divulgación en virtud de la UIPA?

Hay una serie de registros públicos y formas de información gubernamental que están exentos de divulgación al público en general en virtud de la Ley de Prácticas Uniformes de Información de Hawai. Hasta este punto, las cinco categorías de registros públicos que están exentos de divulgación al público en general junto con las disposiciones de la UIPA incluyen:

• Registros de historiales médicos, psiquiátricos o psicológicos.
• Registros relativos a investigaciones policiales.
• Registros relativos a pruebas y materiales de examen, así como claves de puntuación que se utilizan para exámenes de licencias profesionales en el estado de Hawai.
• Registros públicos que deben permanecer confidenciales en virtud de otra legislación estatal o federal aplicable.
• Registros que identifiquen a una persona o fuente que haya facilitado información a un organismo público sobre la base de la confidencialidad.

¿Cuáles son las sanciones por infringir la ley?

En lo que respecta a las sanciones que pueden imponerse a los organismos gubernamentales y funcionarios del estado de Hawai que infrinjan la UIPA, la ley no otorga al fiscal general del estado de Hawai la autoridad para imponer sanciones civiles a las personas y partes que incumplan la ley, a diferencia de lo que ocurre en muchos otros estados de EE.UU. Sin embargo, la ley otorga a los residentes del estado el derecho a reclamar daños y perjuicios, honorarios razonables de abogados y otros costes asociados a los organismos gubernamentales que consideren que han violado sus derechos en virtud de las disposiciones de la ley. Sin embargo, la ley otorga a los residentes del estado el derecho a reclamar daños y perjuicios, honorarios razonables de abogados y otros costes asociados a los organismos gubernamentales que consideren que han violado sus derechos en virtud de las disposiciones de la ley.

A través de las secciones establecidas en la Ley de Prácticas de Información Uniforme de Hawaii, los residentes del estado tienen derecho a solicitar el acceso a los diversos registros públicos y a la información que mantienen las agencias gubernamentales de todo el estado. Además, como la ley otorga a los residentes de Hawaii el derecho de acción privada, dichos residentes disponen de una vía de recurso para buscar justicia y compensación en caso de que se violen sus derechos. Por ello, la UIPA es el principal medio que tienen los ciudadanos del estado de Hawai para exigir responsabilidades a sus cargos electos.