Ley de libertad de información de Connecticut

La Ley de Libertad de Información de Connecticut es una serie de leyes que se aprobaron con el fin de proporcionar a los residentes del estado acceso a los registros públicos y a la información gubernamental. Hasta el momento, la primera ley fue aprobada en 1975, mientras que las enmiendas a la ley se han hecho tan recientemente como 2021. Dicho esto, la Ley de Libertad de Información de Connecticut establece las responsabilidades que tienen los organismos públicos y las entidades gubernamentales en lo que respecta a poner sus registros públicos y la información a disposición de los residentes en el estado. Además, la ley también describe los registros y la información específicos que están exentos de divulgación al público en general.

¿Cómo define la ley a un organismo estatal?

La Ley de Libertad de Información de Connecticut define una agencia estatal como “cualquier oficina ejecutiva, administrativa o legislativa del estado o de cualquier subdivisión política del estado y cualquier agencia estatal o municipal, cualquier departamento, institución, oficina, junta, comisión, autoridad o funcionario del estado o de cualquier ciudad, pueblo, municipio, corporación municipal, distrito escolar, distrito regional u otro distrito u otra subdivisión política del estado, incluido cualquier comité de, o creado por, cualquiera de dichas oficinas, subdivisiones, agencias, departamentos, instituciones, oficinas, juntas, comisiones, autoridades o funcionarios, y también incluye cualquier oficina judicial, funcionario u órgano o comité del mismo, pero sólo con respecto a sus funciones administrativas.”

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos estatales en virtud de la ley?

Los organismos estatales tienen una serie de responsabilidades en lo que respecta a garantizar que los ciudadanos tengan derecho a solicitar acceso a los registros públicos y a la información gubernamental en virtud de la Ley de Libertad de Información de Connecticut. Estas responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

• Se prohíbe a los organismos estatales celebrar contratos con empresas o particulares que menoscaben su capacidad de proporcionar acceso a los registros públicos a los residentes dentro del estado de Connecticut.
• Salvo disposición en contrario de una ley federal o reglamento estatal, todos los registros o mantenidos en archivo por una agencia estatal dentro de Connecticut se consideran registros públicos en virtud de las disposiciones de la Ley de Libertad de Información de Connecticut. Las agencias que no se adhieran a esta disposición estarán violando la ley.
• Los organismos estatales están obligados a conservar y mantener los registros en su oficina o lugar de trabajo habitual, de manera que sean accesibles al público.
• Los organismos estatales tienen la obligación de eliminar determinados datos personales de los registros antes de divulgarlos al público.
• Los organismos estatales que mantienen registros públicos en un sistema de almacenamiento informático son responsables de proporcionar copias a las personas que soliciten acceder a dichos registros en formato de papel, disco o cinta, o en otro formato electrónico que haya sido solicitado por la persona que desea acceder a los registros.
• Antes de adquirir nuevos sistemas informáticos, equipos o programas de software, los organismos estatales deben tener en cuenta de qué manera sus soluciones tecnológicas afectarán a su capacidad para cumplir la ley.

¿Qué registros públicos están exentos de la ley?

Hay varias categorías de registros personales e información gubernamental que están exentos de divulgación pública bajo las secciones de la Ley de Libertad de Información de Connecticut. Algunos de estos registros públicos incluyen:

• Expedientes médicos y de personal.
• Grabaciones relativas a estrategias y negociaciones en relación con reclamaciones o litigios pendientes a los que pueda estar sujeta una agencia estatal.
• Secretos comerciales, incluyendo fórmulas, patrones, dispositivos, métodos y técnicas, entre otras cosas.
• Información comercial y financiera proporcionada a una agencia estatal de forma confidencial.
• Claves de puntuación, preguntas de exámenes y otros datos de exámenes que se utilizan para administrar licencias profesionales, empleos o exámenes académicos dentro del estado de Connecticut.
• Registros educativos que están protegidos de la divulgación por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia o FERPA.
• Especificaciones operativas de los sistemas de seguridad utilizados por el Departamento Correccional de Connecticut.
• Planos arquitectónicos y de ingeniería de los edificios gubernamentales.
• Planes de preparación, respuesta, mitigación y recuperación ante emergencias que se aplicarán en caso de catástrofe natural o provocada por el hombre.

Información gubernamental y software de redacción

Dado que las secciones de la Ley de Libertad de Información de Connecticut exigen que los organismos estatales redacten ciertas formas de información personal de los registros públicos antes de entregarlos al público en general, se puede utilizar un software de redacción automática para que este proceso sea lo más fácil y económico posible. Para ilustrar mejor este punto, un empleado de la administración que desee eliminar nombres completos de un documento público concreto podría hacerlo utilizando la función de eliminación de patrones de un programa de software de eliminación automática de PDF. Con estos métodos, el empleado público en cuestión podría redactar toda la información necesaria en cuestión de minutos, salvaguardando eficazmente la intimidad personal de todas las personas implicadas.

Aunque la normativa y las exenciones establecidas por la legislación sobre registros públicos varían de un estado a otro de los EE.UU., todas estas leyes proporcionan a los ciudadanos estadounidenses los medios para acceder a determinadas formas de información gubernamental y registros públicos. En el contexto del estado de Connecticut, la Ley de Libertad de Información de Connecticut concede a los residentes del estado el derecho a solicitar acceso a una amplia gama de información y registros públicos, en un esfuerzo por promover los principios de transparencia y responsabilidad. De este modo, los ciudadanos de Connecticut pueden ver por sí mismos cómo se gasta el dinero de sus impuestos.