Legislación sobre protección de datos de los estudiantes en VW

La Ley de Accesibilidad, Transparencia y Responsabilidad de los Datos de los Alumnos de Virginia Occidental, también conocida como HB 4316, es una ley de protección de datos de los alumnos que se promulgó inicialmente en 2014 y se modificó posteriormente en 2016. La ley establece las normas de protección de datos y privacidad que los educadores y administradores escolares del estado de Virginia Occidental deben cumplir al gestionar la información personal de los estudiantes que asisten a escuelas K-12 dentro del estado. Además, la ley también establece las categorías específicas de datos de los estudiantes que están protegidos contra el uso no autorizado, el acceso y la divulgación, así como los derechos que tienen los padres y tutores de los estudiantes en lo que respecta a garantizar que la privacidad de sus hijos se mantiene en todo momento.

¿Cómo define la ley los datos de los alumnos?

La Ley de Accesibilidad, Transparencia y Responsabilidad de los Datos de los Alumnos de Virginia Occidental define los datos de los alumnos como “los datos recopilados o comunicados a nivel de alumno individual incluidos en el expediente educativo de un alumno”. Alternativamente, la ley define la información del directorio como “información individual del estudiante que está sujeta a divulgación sólo para fines relacionados con la escuela.” Además, la ley define los datos agregados como “los datos recopilados que se comunican a nivel de grupo, cohorte o institución con un conjunto de datos de tamaño suficiente como para que no se pueda identificar la información de un padre o estudiante individual.” Además, la ley define un sistema de datos de estudiantes como “el sistema de datos longitudinales de todo el estado del Departamento de Educación de Virginia Occidental.”

¿Cuáles son las obligaciones de los distritos escolares en virtud de la ley?

Algunas de las responsabilidades en materia de protección de datos que tienen los distritos escolares en virtud de la Ley de Accesibilidad, Transparencia y Rendición de Cuentas de los Datos Estudiantiles de Virginia Occidental son las siguientes:

• Los distritos escolares son responsables de crear y publicar un diccionario, índice de datos o inventario de datos que contenga las definiciones de todos los elementos de datos que se recopilarán de los estudiantes. Esta información también debe ponerse a disposición del público.
• Cuando un distrito escolar desee añadir nuevas categorías de datos personales a su diccionario, índice de datos o inventario de datos, el distrito escolar en cuestión es responsable de formular una declaración en la que se detallen la finalidad, el motivo y la autoridad legal para la recogida propuesta de dichos datos de los alumnos.
• Los distritos escolares son responsables de desarrollar, aplicar y publicar prácticas de seguridad y privacidad de datos que se ajusten a la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia o FERPA, así como a otras leyes de privacidad pertinentes a nivel estatal y federal. Esta información también debe ponerse a disposición del público.
• Los distritos escolares están obligados a limitar el acceso a sus sistemas de datos longitudinales de los estudiantes a los educadores, el personal autorizado y los contratistas que han sido contratados para cumplir con sus respectivas funciones.
• Los distritos escolares están obligados a proporcionar formación, educación y divulgación a los educadores, administradores escolares, personal escolar, estudiantes y padres y tutores, con el fin de fomentar una cultura de transparencia y responsabilidad en lo que respecta a la protección de la información personal y la privacidad de los estudiantes dentro de Virginia Occidental.
• Los distritos escolares son responsables de facilitar los medios necesarios para garantizar que los padres y tutores puedan inspeccionar y revisar los expedientes académicos de sus hijos.

¿Qué categorías de datos personales están protegidas por la ley?

Los elementos de datos relativos a los estudiantes del estado de Virginia Occidental que están legalmente protegidos contra el uso, acceso y divulgación no autorizados en virtud de la ley HB 4316 incluyen, entre otros

• Nombre y apellidos.
• Direcciones de correo electrónico.
• Direcciones físicas.
• Fechas y lugares de nacimiento.
• Números de teléfono.
• Fechas de asistencia.
• Muestras de escritura.
• Números de la seguridad social.
• Afiliación religiosa.
• Números del permiso de conducir.
• Información biométrica.
• Identificadores asignados a estudiantes.
• Registros de delincuencia juvenil.

Cumplimiento de la ley HB 4316 de Virginia Occidental

En lo que respecta al cumplimiento de la ley HB 4316 de Virginia Occidental, una forma en que los distritos escolares del estado pueden evitar infringir las disposiciones de la ley es mediante la utilización de software de redacción automática. Estos programas ofrecen a los usuarios la posibilidad de proteger diversas categorías de información personal, como nombres, direcciones, fechas de nacimiento, números de la seguridad social y números de tarjetas de crédito, entre otros. Dicho esto, los distritos escolares de Virginia Occidental pueden utilizar un programa de software de redacción automática para proteger la información personal de sus estudiantes, garantizando que permanezca a salvo de cualquier daño.

Como 2021 fue un año récord para las violaciones de datos en los EE.UU., la cuestión de la privacidad de los datos está en primer plano más que nunca en la historia. Con este fin, una legislación como la Ley de Accesibilidad, Transparencia y Responsabilidad de los Datos Estudiantiles de Virginia Occidental trabaja para proporcionar a los padres y tutores dentro del estado los medios necesarios para proteger a sus hijos de los efectos adversos del uso y acceso no autorizados a la información personal. A través de las disposiciones de la ley, tanto los estudiantes como los padres tienen una serie de derechos que les permitirán salvaguardar los datos de los estudiantes de una manera que sea a la vez eficaz y eficiente.