La Ley de Registros Abiertos de Iowa

La Ley de Registros Abiertos de Iowa hace referencia a una serie de leyes que se promulgaron con el fin de proporcionar a los residentes del estado acceso a determinadas categorías de registros públicos e información gubernamental. La primera ley se aprobó en 1967, junto con la Ley federal de Libertad de Información o FOIA, que se promulgó ese mismo año. Como tal, la ley establece los registros públicos específicos a los que los ciudadanos del estado de Iowa tienen derecho a solicitar acceso. Además, la ley establece las responsabilidades que tienen los organismos estatales de Iowa en relación con la accesibilidad de sus registros públicos.

¿Cómo define la ley a un organismo público?

La Ley de Registros Abiertos de Iowa define un organismo gubernamental como cualquier “estado, o cualquier condado, ciudad, municipio, corporación escolar, subdivisión política, distrito financiado con impuestos, corporación sin ánimo de lucro que no sea una feria que lleve a cabo un evento ferial según lo dispuesto en el capítulo 174, cuyas instalaciones o endeudamiento estén financiados en su totalidad o en parte con ingresos por impuestos sobre la propiedad y que tenga licencia para llevar a cabo apuestas pari-mutuel de conformidad con el capítulo 99D; el órgano de gobierno de un distrito de drenaje o dique según lo dispuesto en el capítulo 468, incluida una junta según lo definido en la sección 468.3, independientemente de cómo esté organizado el distrito; u otra entidad de este estado, o cualquier rama, departamento, junta, oficina, comisión, consejo, comité, funcionario o agente de cualquiera de los anteriores o cualquier empleado en quien se delegue la responsabilidad de aplicar los requisitos de este capítulo.”

¿Cuáles son las obligaciones de los organismos públicos en virtud de la ley?

La Ley de Registros Abiertos de Iowa obliga a los organismos gubernamentales a tomar las medidas necesarias para garantizar que los residentes del estado puedan solicitar acceso a sus registros públicos. Entre las obligaciones que la ley impone a los organismos públicos figuran las siguientes

• Los organismos públicos tienen la obligación de eliminar cualquier información personal identificable o confidencial de sus registros públicos antes de revelar dichos registros a un solicitante.
• Los organismos públicos tienen la obligación de responder a las solicitudes de acceso a sus registros públicos en un plazo de 10 a 20 días.
• Los organismos públicos tienen prohibido impedir el examen o la copia de sus registros subcontratando a un tercero o a una organización no gubernamental sus responsabilidades en virtud de la ley.
• Se prohíbe a los organismos públicos exigir a una persona que acceda a sus registros públicos en persona, ya que la ley establece que dicho acceso puede hacerse por teléfono, por escrito o por medios electrónicos.
• El importe que los organismos públicos cobran a un solicitante por acceder a sus respectivos registros públicos no puede superar el coste asociado a la publicación directa, edición, compilación o copia de dichos registros.

¿Qué documentos públicos están exentos de divulgación en virtud de la ley?

Al igual que otras leyes de registros abiertos que se han promulgado en otros estados de EE.UU., las disposiciones de la Ley de Registros Abiertos de Iowa establecen ciertas excepciones que prohíben la divulgación de determinados registros al público en general. En consecuencia, algunos ejemplos de registros públicos que están exentos de divulgación en virtud de la ley incluyen:

• Historiales médicos.
• Secretos comerciales.
• Documentos militares confidenciales.
• Registros de bibliotecas.
• Registros de abogados que representan al Estado.
• Registros educativos e información sobre estudiantes.
• Información de tasación relativa a la compra de terrenos públicos.
• Información sobre la autoridad de desarrollo económico.
• Memorandos, expedientes y productos del trabajo de un mediador.
• Localizaciones e información sobre material arqueológico e histórico ecológicamente sensible.
• Partes de registros que revelen la identidad de un donante o posible donante.
• Registros relativos a las infraestructuras físicas y críticas de Iowa.

Acceso a los registros públicos y redacción

Dado que la Ley de Registros Abiertos de Iowa, al igual que otras leyes similares, exige que los organismos gubernamentales del estado de Iowa redacten la información de identificación personal de sus registros antes de revelarla a un solicitante, estas organizaciones se enfrentan a un reto. A tal fin, el software de redacción automática ofrece una solución a dicho reto, ya que estos programas de software pueden utilizarse para ocultar eficazmente la información personal de una amplia gama de soportes, como archivos PDF, documentos, archivos de audio, secuencias de vídeo y mensajes de correo electrónico, entre otros. De este modo, los organismos gubernamentales pueden estar seguros de que podrán conceder acceso a sus registros públicos y, al mismo tiempo, garantizar la privacidad personal de todas las partes implicadas.

Con la promulgación de la Ley de Registros Abiertos de Iowa en 1967, los residentes del estado tuvieron la oportunidad de solicitar el acceso a los registros públicos y a la información de los organismos gubernamentales que funcionan con el dinero de sus impuestos. Al igual que la Ley federal de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), la Ley de Registros Abiertos de Iowa proporciona a las instituciones gubernamentales estatales los medios para promover la transparencia entre ellas y el público al que sirven, ya que su papel en la sociedad se basa en su capacidad para rendir cuentas a los ciudadanos que residen en el estado.