Garantizar el acceso a los registros públicos en VT

La Ley de Registros Públicos de Vermont es una ley que se promulgó en 1976 con el fin de conceder a los residentes del estado el derecho a solicitar acceso a los registros públicos y a la información de los organismos gubernamentales de dicho estado. Para ello, los artículos de la ley describen los pasos que los residentes de Vermont deben seguir para solicitar el acceso a los registros públicos de los organismos gubernamentales e instituciones públicas que operan en el estado. Además, la ley también establece las sanciones a las que se exponen los particulares y los organismos públicos en caso de infracción de la ley con respecto al derecho de los ciudadanos de Vermont a solicitar el acceso a los registros públicos.

¿Cómo define la ley a un organismo público?

La Ley de Registros Públicos de Vermont define una agencia pública como “cualquier agencia, consejo, departamento, comisión, rama, instrumento o autoridad del Estado o cualquier agencia, consejo, comité, departamento, rama, instrumento, comisión o autoridad de cualquier subdivisión política del Estado”. Por el contrario, la ley define los registros públicos como “cualquier información escrita o grabada, independientemente de su forma física o características, que se produzca o adquiera en el curso de las actividades de un organismo público”. Los sueldos y beneficios individuales y las tablas salariales relativas a funcionarios y empleados elegidos o designados de organismos públicos no estarán exentos de inspección y copia públicas”.

¿Cuáles son los derechos de los ciudadanos de Vermont en virtud de la ley?

Los derechos que se conceden a los ciudadanos del estado de Vermont, así como a los no residentes en el estado, en lo que se refiere a la accesibilidad de los registros de los organismos públicos dentro de dicho estado incluyen, entre otros:

• El derecho a solicitar el acceso a los registros públicos de los organismos públicos en todos los niveles de gobierno dentro del estado de Vermont.
• Derecho a acceder a los registros públicos que contengan información confidencial, siempre que dicha información se elimine previamente de los registros.
• Derecho a recibir una respuesta de un organismo público sobre la aprobación o denegación del acceso a los registros públicos de dicho organismo en un plazo de 2 días. No obstante, este plazo puede ampliarse a 10 días en “circunstancias excepcionales”.
• Derecho a recurrir la decisión de un organismo público de denegar su solicitud de acceso a los registros públicos de dicho organismo.
• El derecho a solicitar el acceso a registros públicos sin proporcionar una línea de razonamiento con respecto a dicho acceso.
• El derecho a que no se les restrinja el uso de los registros públicos de un organismo público a los que se les ha permitido acceder.

¿Qué registros públicos están exentos de divulgación en virtud de la ley?

Aunque la Ley de Registros Públicos de Vermont concede tanto a los residentes como a los no residentes del estado el derecho a solicitar acceso a una amplia variedad de registros públicos relacionados con las operaciones y funciones de los organismos públicos del estado, existen algunas excepciones. Por ejemplo, los registros sanitarios y educativos están exentos de divulgación en virtud de la ley, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico(HIPAA) y la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA ), respectivamente. A tal efecto, algunos otros ejemplos de registros públicos que están exentos de acceso o divulgación en virtud de la ley incluyen:

• Información sobre negociación colectiva.
• Investigación académica.
• Secretos comerciales.
• Investigaciones penales.
• Declaraciones fiscales.
• Registros de bibliotecas.
• Información de seguridad.
• Exámenes.
• Tarjetas de crédito y números de cuentas bancarias.
• Registros de litigios en curso.

¿Cuáles son las sanciones por infringir la ley?

Aunque las secciones establecidas en la Ley de Registros Públicos de Vermont no otorgan al fiscal general del estado la autoridad para imponer sanciones contra organismos y particulares que incumplan la ley, los ciudadanos del estado que vean violados sus derechos en virtud de la ley pueden acudir al sistema judicial del estado en busca de justicia. Como tal, la ley establece que cualquier persona u organismo que viole la ley está sujeto a un delito menor, así como a una multa monetaria de hasta 0. Lo que es más, una persona que venda, regale, deseche o destruya un registro público con la autorización de la agencia pública aplicable también está sujeta a una sanción monetaria que va de a 00 por cada violación.

Dado que la intención legal de la Ley de Registros Públicos de Vermont establece que los funcionarios de los organismos públicos y gubernamentales son los servidores y fideicomisarios de las personas que residen en el estado, la ley da a estas personas las herramientas necesarias tanto para revisar como para criticar las decisiones de dichos organismos. Además, las sanciones penales y civiles que pueden imponerse a las personas que incumplan la ley son especialmente estrictas en comparación con la legislación similar de otros estados de EE.UU.. De este modo, los residentes de Vermont pueden tener la tranquilidad de que dispondrán de una vía de recurso en caso de que se infrinja de algún modo su derecho a acceder a los registros públicos.