¿Cuál es el mejor software de redacción para ti?

No todo el mundo entiende el tedioso trabajo que supone redactar manualmente un vídeo largo, un documento monótono y un audio intenso. Comprobar dos veces el trabajo puede llevar a veces más tiempo que el intento inicial de redacción; igual de divertido pero el doble de agotador. Estoy aquí para decirle que no está solo. Miles de industrias en los Estados Unidos y en todo el mundo están utilizando software de redacción avanzado para aligerar el estrés de su carga de trabajo de redacción. Algunos hacen un gran trabajo encontrando una empresa de redacción que satisfaga sus necesidades de redacción, ofrezca un gran servicio de atención al cliente y esté atenta a sus peticiones hasta el último detalle; otros, sin embargo, no tienen tanta suerte.

Conozca sus necesidades

A la hora de buscar el software de redacción adecuado para comprar, hay muchos factores que pueden minimizar sus opciones e influir en su decisión final. Algunos usuarios pueden necesitar redactar vídeos con audio pero no documentos, otros, sólo documentos y en gran cantidad, mientras que otros pueden necesitar redactar todo lo que se les ocurra. Esto incluye la redacción de vídeos, la redacción de audio, la redacción de documentos, la redacción de imágenes e incluso la redacción de correos electrónicos. Averiguar cuáles son sus necesidades de redacción es el primer paso que debe dar antes de iniciar la fase de investigación.

También debe conocer las opciones de funciones que existen para la redacción; sepa qué herramientas le ayudarán mejor en su trabajo y pregunte si están disponibles. Otras decisiones deben tomarse en función del tiempo que tenga previsto adquirir un programa de redacción, el presupuesto que usted o su organización tengan para la compra y, por último, si necesita el programa en sí o sólo el servicio de redacción. Averigüe si la empresa de redacción tiene la opción de prestarle el servicio de redacción sin que usted tenga que adquirir el software. Imagínese pagar a otra persona para que lo haga, ¡qué lujo!

Siguiendo el camino de la investigación

Empezar a buscar un buen programa de redacción casi siempre le llevará a un sitio web. Lo mejor es asegurarse de que es claro y fácil de navegar. ¿Es fácil solicitar una demostración o un presupuesto? También es importante que pueda ponerse en contacto fácilmente con el servicio de asistencia y que le respondan a tiempo.

Cuando busque una empresa de redacción concreta, ¿podrá ver ejemplos de su trabajo? Cuando el trabajo se hace con orgullo y sus usuarios confían en él, será fácil encontrar ejemplos del producto. Poder encontrar sus activos te permite tener una vista previa de lo que deberías esperar por ti mismo, lo que reducirá cualquier duda que pudieras tener. También deberías considerar la posibilidad de comprobar su presencia en las redes sociales. LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram y Twitter son buenas plataformas para empezar. Esto puede darle una idea de las personas con las que podría trabajar. Las redes sociales de una empresa divulgarán sus valores y su cultura, y te darán una idea de sus proyectos futuros.

La “Q” de Q&A: antes de la compra

Una vez que haya tomado todas las decisiones y tenga una lista corta de empresas de software de redacción para comparar, lo mejor es comenzar su investigación con un par de requisitos y preguntas en mente. Le ayudaremos a formular las preguntas adecuadas relacionadas con la redacción para que tenga la seguridad de que obtendrá el software de redacción que mejor se adapte a sus necesidades.

Qué ofrecen

La primera pregunta que debe hacerse es : “¿Qué puedo redactar con su software? No querrá seguir investigando sobre la redacción con una empresa antes de saber si puede redactar lo que usted necesita. Algunas podrán redactar más de lo que usted necesita y podrán ofrecerle un plan que atienda exclusivamente a lo que usted busca. Otros sólo ofrecerán redacción para un tipo de activos. Una vez averiguado esto, podemos empezar a hacer preguntas más específicas.

Si te sientes abrumado por toda la redacción manual y quieres automatizar el trabajo para reducir el tiempo dedicado a la redacción en más de un 80%, averigua si tienen una opción de redacción automática de IA. En caso afirmativo, pregunte : “¿Cuál es el grado de precisión de la herramienta de redacción automática? La opción AI Automática del software debería ser capaz, por ejemplo con vídeos, de redactar todas las caras y cabezas. Esto significa que, incluso si cada fotograma está lleno de gente e implica movimientos rápidos e impredecibles, todas las caras deben ser redactadas. Debería ser capaz de eliminar fácilmente un rostro que se encuentre a mitad del encuadre, que tenga una máscara o un pañuelo encima y que aparezca o reaparezca rápidamente porque algo lo bloquea durante un breve instante.

Pero, por supuesto, ninguna herramienta es precisa al 100%, y debido a este hecho, es necesario preguntarse “¿Puedo editar manualmente las redacciones que la IA podría haber pasado por alto?”. Poder resolver manualmente las raras ocasiones en las que la IA no redacta algo debería ser una opción para ti. Usted quiere ser capaz de ir con una herramienta manual y fácilmente dibujar y redactar. En cuanto a la intervención manual, le convendría preguntarse : “¿Puedo eliminar la redacción de un objeto o una persona concretos después de que la IA se haya ejecutado?”. Una vez que la IA haya redactado todos los rostros, deberías poder eliminar la redacción de un rostro u objeto que desees mantener visible.

Una pregunta común que surge cuando se habla de la redacción basada en IA es : “¿Puede la IA redactar todas las caras EXCEPTO la que necesito que sea visible?”. Esto sería muy conveniente para la mayoría de los clientes de redacción, pero plantea un tema importante, la detección facial frente al reconocimiento facial.

Para poder censurar a todo el mundo menos a una persona concreta, el software de censura no sólo tendrá que detectar rostros, sino también reconocer uno concreto para dejarlo sin censurar. El reconocimiento facial es útil para la seguridad y el control de acceso, la salud y la seguridad, y algunas vías en la aplicación de la ley, pero no es necesariamente una necesidad para el proceso de redacción. Una buena herramienta de redacción automática de rostros con IA podrá clasificar el mismo objeto para que tenga la misma etiqueta basándose en las características, pero no en el reconocimiento. De este modo, los usuarios pueden elegir qué eliminar de una vez en función de las agrupaciones ordenadas.

Entorno de software y lo que significa para su trabajo

Su siguiente pregunta puede referirse al entorno en el que vive el software: “¿En qué entorno se basa su herramienta de redacción?”. El software de redacción puede estar basado en la nube o ser local, y ambos ofrecen diferentes ventajas e inconvenientes. La diferencia obvia es que uno implica subir tus archivos a la nube para redactarlos, mientras que el otro se añade estrictamente a tu escritorio y máquina local.

Una de las ventajas del alojamiento en la nube es la posibilidad de acceder a los archivos desde cualquier lugar. Además, no tienes que dedicar tiempo a actualizar tu GPU. Por otro lado, esto también significa que tienes que pagar los costes de alojamiento, ya que no está en tu máquina local y tus datos tienen un mayor riesgo de violación de la privacidad. Si estás dispuesto a subir tus datos sensibles a la nube de otra persona, ésta será una buena opción para ti.

Un software de redacción instalado localmente significa que nadie más que tú tendrá acceso a tus archivos sensibles. No hay riesgo de violación de la intimidad, por lo que tú controlas quién puede ver esos archivos. La instalación local también significa fiabilidad porque, incluso sin Internet, podrás utilizar la herramienta y realizar tu trabajo. Esta opción también te permitirá redactar vídeos de cualquier duración. Imagina tener que subir y luego descargar (después de la redacción) un vídeo de 8 horas a la nube, te llevará una eternidad. Pero que tu máquina sea el centro de todo este trabajo revela una contra, tienes que tener una GPU fuerte para manejar la carga de trabajo.

Tarjeta gráfica

Si el entorno es local, es muy recomendable que dispongas de una GPU compatible. GPU significa unidad de procesamiento gráfico, también conocida como tarjeta gráfica. Proporciona a tu máquina la capacidad de utilizar su memoria para mejorar cualquier tarea relacionada con imágenes y gráficos. Esto significa que, a la hora de redactar vídeos e imágenes, es importante contar con una tarjeta gráfica potente para acelerar el proceso, aunque no es imposible realizar el trabajo sin ella.

Lo que puede llevarle a una máquina con una buena tarjeta gráfica unos 10 minutos, puede llevarle a la misma máquina una hora completarlo sin una tarjeta gráfica adecuada. Si el software de redacción es local, es importante preguntar “¿Qué recomendaciones tiene para una tarjeta gráfica?”.

Opciones masivas

Es fácil llegar a la conclusión de que si usted está buscando un software de redacción, tiene más de un activo para redactar, ¿qué tan práctico sería tener una función que realmente le permita trabajar en la redacción masiva? Si tiene varios vídeos que necesitan caras redactadas en todos ellos, sería útil que preguntara : “¿Ofrecen una forma de conseguir redactar más de un archivo a la vez?”. Tener esta opción significa que 10, 100, o incluso 1000 archivos pueden ser automatizados para ser redactados y usted puede simplemente hacer sus ediciones y listo.

Redacciones ilimitadas

Las redacciones masivas pueden acelerar el trabajo, pero ¿qué ocurre si hay un límite en el número de veces o de archivos que se pueden redactar? No todos los programas de redacción permiten redactar un número ilimitado de archivos. Por ejemplo, algunas herramientas de redacción basadas en la nube tienen un precio atractivo, pero pueden limitar el número de horas de redacción disponibles al año. Si está pensando en comprar un software de redacción, es probable que tenga varias horas de vídeos, audio y documentos que redactar. Por esa razón, lo mejor es preguntar : “¿Tiene su software un límite en el número de archivos o la duración que puedo redactar?. Trabajar en redacciones y darse cuenta de que se le han acabado las “horas de redacción” para el año puede significar tener que hacer otra compra, si su presupuesto se lo permite, para continuar con su trabajo. Usted y su equipo deberían discutir si un software de redacción con limitaciones se adaptará a sus necesidades o si es mejor encontrar un software de redacción que ofrezca redacciones ilimitadas.

Seguir adelante

Ahora que está avanzando con una empresa de redacción, hay nuevos obstáculos a los que enfrentarse. Además de proporcionar un software fiable, querrá trabajar con una empresa que se preocupe por su experiencia general con ellos. Deberías ver que hay diferentes métodos que te proporcionan para conocer su software y ver que están trabajando para mejorarlo constantemente.

“¿Cómo se hace eso?”

El software de censura debe ser intuitivo, pero no todo el mundo se siente cómodo utilizando una nueva herramienta sin algún tipo de introducción. Debe haber demostraciones bien pensadas y sesiones de formación disponibles para los usuarios que puedan estar interesados en el producto. Para ir un paso más allá, su comodidad y uso de la aplicación se evaluarán mejor si una prueba es una opción para usted. Tener acceso al software y utilizarlo temporalmente le dará la oportunidad de ver si es adecuado para usted antes de comprometerse a usarlo. Pregunte con antelación si dispone de este tipo de recursos.

Actualizaciones

La mayoría de los usuarios no tienen esto en cuenta, pero también debería interesarle el número de actualizaciones que tiene el software y qué tipo de cambios se realizan. En lo que respecta a la redacción, cada sector tiene necesidades diferentes. Una herramienta adecuada para hospitales y escuelas puede no serlo para las fuerzas de seguridad y las pequeñas empresas.

¿Trabaja el software para añadir nuevas funciones que incluyan a su sector? ¿Son flexibles y trabajan siempre para mejorar la aplicación? Una vez realizadas las actualizaciones, ¿disponen de una forma cómoda de mostrarlas a los usuarios? Es posible que estas dudas no le surjan hasta que haya empezado a utilizar el software, pero saberlo le facilitará mucho la transición de una versión de la aplicación a otra.

¿Necesita asistencia?

Sea cual sea su negocio, siempre recordará su experiencia con el servicio de atención al cliente. El servicio de atención al cliente puede ser determinante para su negocio. La comunicación con el equipo debe ser siempre agradable y oportuna; no pasa nada si tienes preguntas y deben poder ofrecerte ayuda en función de tu disponibilidad. Se nota cuando un equipo se esfuerza por ayudarle; le ofrecerán distintos enfoques para su problema, le preguntarán qué método de comunicación le conviene más y se pondrán en contacto con usted una vez finalizada la tarea. Estas son grandes cualidades que hay que buscar cuando se trabaja con cualquier empresa.

Lo que todas tienen en común

Todas las empresas de redacción que encontrará tienen algo en común: quieren facilitarle su experiencia de redacción. Cada una de ellas puede ofrecer algo diferente y depende de usted decidir qué se adapta mejor a sus necesidades. Conocer mejor la redacción, sus capacidades y sus limitaciones también te ayudará a orientar tus preguntas para que se adapten mejor a tus necesidades. En última instancia, tienes que hacer el trabajo preliminar de buscar la herramienta de redacción que os satisfaga a ti y a tu equipo, y hacer las preguntas adecuadas facilitará el proceso.