Acceso a los Registros Públicos y Privacidad en el Estado de Wyoming

La Ley de Registros Públicos de Wyoming es una serie de leyes que proporcionan a los residentes del estado el derecho legal de acceder a los registros públicos de las instituciones y agencias gubernamentales que sirven a dichos ciudadanos en las jurisdicciones de todo el estado. En este sentido, la ley establece los pasos que los residentes de Wyoming deben seguir para acceder, inspeccionar y copiar los registros públicos que mantiene una institución gubernamental concreta dentro del estado, incluidas las tasas asociadas a dichas solicitudes, así como los registros públicos que se consideran confidenciales en virtud de la ley, entre otra información pertinente. Además, la ley también establece los protocolos que deben seguir los organismos públicos en lo que respecta a la administración y accesibilidad de los registros públicos que obran en su poder.

¿Cómo define la ley los registros públicos?

La Ley de Registros Públicos de Wyoming define los registros públicos como “cualquier información en forma física creada, aceptada u obtenida por el Estado o cualquier organismo, institución o subdivisión política del Estado en el desempeño de sus funciones oficiales y en la tramitación de asuntos públicos que no esté protegida por la ley ni sea confidencial”. Sin perjuicio de lo anterior, el término “documentos públicos” incluye cualquier comunicación escrita u otra información, ya sea en papel, formato electrónico u otro formato físico, recibida por el Estado o cualquier agencia, institución o subdivisión política del Estado en el desempeño de sus funciones públicas y en la tramitación de asuntos públicos del Estado o de la agencia, institución o subdivisión política del Estado, ya sea en una reunión o fuera de ella”.

¿Cuáles son los derechos de los ciudadanos en virtud de la ley?

En virtud de la Ley de Registros Públicos de Wyoming, tanto los ciudadanos como los no ciudadanos del estado tienen los siguientes derechos con respecto a la capacidad de dichas personas para solicitar acceso a los registros públicos de los organismos gubernamentales dentro del estado:

• El derecho a acceder, inspeccionar y copiar todos los registros públicos que mantenga una agencia gubernamental, a horas razonables, de acuerdo con el horario normal de trabajo de una agencia gubernamental concreta.
• El derecho a acceder a los registros públicos de los organismos de todos los niveles de gobierno dentro del estado de Wyoming, incluidos los niveles de gobierno estatal y local.
• El derecho a solicitar registros en formato electrónico, siempre que dicha solicitud sea factible o posible para el organismo gubernamental correspondiente.
• El derecho a pagar costes razonables cuando se trate de acceder a registros públicos, como los costes en los que incurre una agencia gubernamental al proporcionar copias de sus registros públicos, así como el coste de la programación y los servicios informáticos en lo que respecta a las copias electrónicas de registros, entre otras cosas.
• El derecho a acceder a los registros públicos que contengan información exenta en conjunción con las disposiciones de la ley, permitiendo que un organismo gubernamental primero redacte dicha información de los registros antes de revelarlos al público.

¿Cuándo puede denegarse una solicitud de acceso a registros públicos?

La Ley de Registros Públicos de Wyoming también establece diversos registros públicos a los que el público en general tiene prohibido acceder, inspeccionar, copiar o divulgar. Por ejemplo, se prohíbe al público acceder a los registros públicos relativos a proyectos de investigación bonafide que estén siendo realizados por una institución estatal en Wyoming. Por otra parte, también se prohíbe a los ciudadanos acceder a los registros públicos relativos a planos, esquemas y planos de construcción que revelen la estructura interna de las instalaciones públicas del Estado. Posteriormente, algunos ejemplos adicionales de registros públicos que están exentos de divulgación en virtud de la ley incluyen, pero no se limitan a:

• Preguntas de exámenes, claves de puntuación y exámenes profesionales.
• Secretos comerciales e información comercial.
• Registros sanitarios electrónicos (EHR) y registros hospitalarios.
• Registros de usuarios y transacciones de bibliotecas.
• Registros educativos y del distrito escolar.
• Registros de bienestar y adopción de personas.
• Tasaciones para posibles compras de terrenos.
• Información sobre seguridad e investigación policial.

¿Cuáles son las sanciones por infringir la ley?

La Ley de Registros Públicos de Wyoming no faculta al fiscal general del Estado para imponer sanciones a los funcionarios públicos que infrinjan la ley. Sin embargo, las partes perjudicadas pueden recurrir al sistema judicial del Estado en caso de que sus solicitudes de acceso a los registros públicos sean denegadas injustamente. Dicho esto, los ciudadanos cuyos derechos hayan sido vulnerados en virtud de la ley tienen derecho a una indemnización de hasta 0 euros, así como a las costas judiciales y honorarios de abogado en que puedan incurrir al llevar su caso ante un juez.

A través de las disposiciones de la Ley de Registros Públicos de Wyoming, los miembros del público en general tienen derecho a acceder a los registros públicos de los diversos organismos gubernamentales que operan dentro del estado. Ya sea en forma de certificados de nacimiento o de registros de propiedad de vehículos, la accesibilidad de los registros públicos proporciona a los ciudadanos estadounidenses información que puede ayudarles en todos los aspectos de su vida. Pero lo que es más importante, la accesibilidad permite a estos ciudadanos estar informados sobre las decisiones que toman los funcionarios del gobierno en sus jurisdicciones locales.