Declaración Política
Finalcover LLC se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de acoso sexual. El acoso sexual es una forma de discriminación en el lugar de trabajo. El acoso sexual es contra la ley y todos los empleados tienen el derecho legal a un lugar de trabajo libre de acoso sexual, y se insta a los empleados a denunciar el acoso sexual mediante la presentación de una queja internamente con Finalcover LLC. Todos los empleados están obligados a trabajar de una manera que prevenga el acoso sexual en el lugar de trabajo. Esta Política es un componente del compromiso de Finalcover LLC con un ambiente de trabajo libre de discriminación. Los empleados también pueden presentar una queja ante una agencia gubernamental o en la corte bajo las leyes federales, estatales o locales contra la discriminación.
Finalcover LLC aplicará una política de tolerancia cero ante cualquier forma de acoso sexual en el lugar de trabajo, tratará todos los incidentes con seriedad e investigará con prontitud todas las acusaciones de acoso sexual. Cualquier persona que haya acosado sexualmente a otra se enfrentará a medidas disciplinarias, incluyendo el despido. Todas las denuncias de acoso sexual se tomarán en serio y se tratarán con respeto y confianza. Nadie será victimizado por presentar una denuncia.
Definición de Acoso Sexual
El acoso sexual es una conducta no deseada de naturaleza sexual que hace que una persona se sienta ofendida, humillada y/o intimidada. Incluye situaciones en las que se pide a una persona que participe en una actividad sexual como condición de su empleo, así como situaciones que crean un entorno hostil, intimidatorio o humillante para el receptor.
El acoso sexual puede implicar uno o más incidentes y las acciones constitutivas de acoso pueden ser físicas, verbales o no verbales. Ejemplos de conducta o comportamiento que constituyen acoso sexual incluyen, pero no se limitan a:
Conducta Física
- El contacto físico no deseado incluye, entre otros, los siguientes: palmaditas, pellizcos, pinchazos, caricias, besos, abrazos, caricias o tocamientos inapropiados.
- Violencia física, incluidas las agresiones sexuales.
- Contacto físico, por ejemplo, tocar, pellizcar, acariciar, etc.
- El uso de amenazas o recompensas relacionadas con el trabajo para solicitar favores sexuales.
Conducta Verbal
- Solicitudes de favores sexuales acompañadas de amenazas implícitas o manifiestas en relación con la evaluación del rendimiento laboral de la víctima, un ascenso u otros beneficios o perjuicios laborales.
- Gestos, ruidos, comentarios o bromas de contenido sexual.
- Comentarios sobre la sexualidad o la experiencia sexual de una persona
- Insinuaciones sexuales
- Invitaciones sociales repetidas y no deseadas para citas o intimidad física.
- Insultos basados en el sexo del trabajador
- Comentarios condescendientes o paternalistas
- Enviar mensajes sexualmente explícitos (por teléfono, correo electrónico, Slack, etc.)
Conducta no Verbal
- Exhibición de material sexualmente explícito o sugerente
- Gestos sexualmente insinuantes
- Silbando
- Mirando a hurtadillas
Cualquier persona puede ser víctima de acoso sexual, independientemente de su sexo y del sexo del acosador. Finalcover LLC reconoce que el acoso sexual también puede producirse entre personas del mismo sexo. Lo que importa es que la conducta sexual no sea deseada ni bien recibida por la persona contra la que se dirige la conducta.
Finalcover LLC reconoce que el acoso sexual es una manifestación de las relaciones de poder y a menudo se produce en el marco de relaciones desiguales en el lugar de trabajo, por ejemplo entre un directivo o supervisor y un empleado.
Cualquier persona, incluyendo empleados de Finalcover LLC, clientes, contratistas o visitantes que acosen sexualmente a otra persona serán amonestados con prontitud de acuerdo con esta política interna.
Todo acoso sexual esta prohibido ya sea que ocurra dentro de las oficinas de Finalcover LLC o fuera de ellas, incluyendo eventos sociales, viajes de negocios, sesiones de entrenamiento o conferencias patrocinadas por Finalcover LLC.
Denunciar el Acoso Sexual
Prevenir el Acoso Sexual es responsabilidad de todos
Finalcover LLC no puede prevenir o remediar el acoso sexual a menos que tenga conocimiento del mismo. Se anima a cualquier empleado, becario remunerado o no remunerado, o no empleado que haya sido objeto de un comportamiento que pueda constituir acoso sexual a informar de dicho comportamiento a un supervisor.
Procedimientos de Reclamación
Cualquier persona que sea objeto de acoso sexual debe, si es posible, informar al presunto acosador de que la conducta no es deseada ni bienvenida. Finalcover LLC reconoce que el acoso sexual puede producirse en relaciones desiguales (es decir, entre un supervisor y un empleado) y que puede no ser posible para la víctima informar al presunto acosador.
Si una víctima no puede dirigirse directamente a un presunto acosador, puede dirigirse a uno de los miembros del personal designados responsables de recibir las denuncias de acoso sexual. Esta persona puede ser otro supervisor, un miembro del departamento de RRHH, etc.
Cuando una persona designada reciba una denuncia de acoso sexual, deberá:
- Registre inmediatamente las fechas, horas y hechos del incidente o incidentes
- Averiguar la opinión de la víctima sobre el resultado que desea.
- Asegurarse de que la víctima comprende los procedimientos de la empresa para tramitar la denuncia.
- Debatir y acordar los siguientes pasos: Denuncia informal o formal, entendiéndose que la opción de resolver el asunto de manera informal no impide a la víctima presentar una denuncia formal si no está satisfecha con el resultado.
- Mantener un registro confidencial de todas las conversaciones
- Respetar la elección de la víctima
- Asegúrese de que la víctima sabe que puede presentar la denuncia fuera de la empresa a través del marco jurídico pertinente.
A lo largo del procedimiento de denuncia, la víctima tiene derecho a ser ayudada por un consejero dentro de la empresa. Finalcover LLC nombrará a varios consejeros y les proporcionará formación especial para que puedan ayudar a las víctimas de acoso sexual. Finalcover LLC reconoce que debido a que el acoso sexual a menudo ocurre en relaciones desiguales dentro del lugar de trabajo, las víctimas a menudo sienten que no pueden denunciar. Finalcover LLC entiende la necesidad de apoyar a las víctimas a la hora de presentar denuncias.
Mecanismo Informal de Reclamación
- Dar al presunto acosador la oportunidad de responder a la denuncia.
- Asegurarse de que el presunto acosador comprende el mecanismo de denuncia.
- Facilitar la discusión entre ambas partes para lograr una resolución informal que sea aceptable para el denunciante, o remitir el asunto a un mediador designado dentro de la empresa para que resuelva el asunto.
- Asegurarse de que se lleva un registro confidencial de lo que ocurre.
- Haga un seguimiento tras el resultado del mecanismo de denuncia para asegurarse de que el comportamiento ha cesado.
- Asegurarse de que lo anterior se hace con rapidez y en un plazo de 3 a 5 días desde que se presentan las quejas.
Mecanismo Formal de Reclamación
Si la víctima desea presentar una denuncia formal o si el mecanismo de denuncia informal no ha conducido a un resultado satisfactorio para la víctima, debe utilizarse el mecanismo de denuncia formal para resolver el asunto.
La persona designada que recibió inicialmente la denuncia remitirá el asunto a un alto directivo para que inicie una investigación formal. El superior jerárquico puede ocuparse él mismo del asunto o remitirlo a un investigador interno o externo.
La persona que lleve a cabo la investigación
- Entrevistar por separado a la víctima y al presunto acosador
- Entrevistar por separado a otras partes interesadas
- Decidir si se produjo o no el incidente o incidentes de acoso sexual.
- Elaborar un informe en el que se detallen las investigaciones, las conclusiones y las posibles recomendaciones.
- Si se ha producido acoso, decidir cuál es la solución adecuada para la víctima, en consulta con ella (es decir, una disculpa, un cambio en las condiciones de trabajo, medidas disciplinarias, suspensión, despido).
- Seguimiento para garantizar que se aplican las recomendaciones, que el comportamiento ha cesado y que la víctima está satisfecha con el resultado.
- Si no puede determinar que se produjo el acoso, aún puede hacer recomendaciones para garantizar el buen funcionamiento del lugar de trabajo.
- Mantener un registro de todas las medidas adoptadas
- Garantizar la confidencialidad de todos los expedientes relativos al asunto.
Sanciones y medidas disciplinarias
Cualquier persona que haya sido declarada culpable de acoso sexual a otra persona en los términos de esta política se expone a cualquiera de las siguientes sanciones:
- Amonestación verbal o escrita
- Evaluación negativa del rendimiento
- Suspensión
- Despido
La naturaleza de la sanción dependerá de la gravedad y el alcance del acoso. Se aplicarán sanciones disuasorias adecuadas para garantizar que los incidentes de acoso sexual no se consideren triviales. Algunos casos graves, incluida la violencia física, darán lugar al despido inmediato del acosador.
Aplicación de esta política
Finalcover LLC se asegurará de que esta política se difunda ampliamente a todas las personas pertinentes. Se incluirá en el manual del personal. Todos los nuevos empleados deben recibir formación sobre el contenido de esta política como parte de su iniciación en la empresa.
Cada año, Finalcover LLC exigirá a todos los empleados que asistan a un curso de formación de actualización sobre el contenido de esta política.
Es responsabilidad de cada directivo asegurarse de que todos los empleados conocen la política.
Seguimiento y Evaluación
Finalcover LLC reconoce la importancia de supervisar esta política de acoso sexual y se asegurará de recopilar anónimamente estadísticas y datos sobre cómo se utiliza y si es eficaz o no. Los supervisores, gerentes y responsables de tratar los casos de acoso sexual informarán sobre el cumplimiento de esta política, incluyendo el número de incidentes, cómo se trataron y cualquier recomendación realizada. Esto se hará anualmente. Como resultado de este informe, la empresa evaluará la eficacia de esta política e introducirá los cambios necesarios.