El RGPD de la UE y cómo cumplirlo mejor en 2024

En un mundo tecnológico en constante cambio y evolución, la privacidad de los datos es una preocupación creciente para los gobiernos de todo el mundo. El 25 de mayo de 2018, la Unión Europea (UE) puso en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El RGPD se considera una de las leyes de privacidad y seguridad de datos más estrictas del mundo, si no la que más.

A pesar de ser un reglamento de la UE, el RGDP afecta a cualquier empresa que opere dentro de la UE. El incumplimiento puede dar lugar a graves penalizaciones, incluidas multas de hasta 10 millones de euros (10.729.500 dólares) o el 2% del volumen de negocios global del ejercicio fiscal anterior, la cifra que sea más alta. Dadas estas graves consecuencias, es necesario cumplir la normativa. Dadas estas importantes consecuencias, comprender y cumplir el RGPD es esencial, aunque a menudo complicado debido a su amplio alcance y a sus intrincados requisitos.

Breve historia del RGDP

El derecho a la intimidad en Europa es anterior a la formación de la UE. En 1950, el Convenio Europeo de Derechos Humanos (CEDH) declaró: “Toda persona tiene derecho al respeto de su vida privada y familiar, de su domicilio y de su correspondencia.” Esta declaración se produjo mucho antes de que existieran internet y las tecnologías basadas en la nube.

Sin embargo, el desarrollo de Internet en la década de 1980 y el rápido avance de la tecnología han puesto de relieve la creciente preocupación por la privacidad. Cuestiones como los ciberataques, que son ataques malintencionados para dañar una red informática u obtener acceso no autorizado a ella, y las estafas de suplantación de identidad, intentos fraudulentos de obtener información sensible bajo el pretexto de un disfraz, pueden exponer a riesgos la información personal identificable (IPI), como nombres, direcciones, números de la seguridad social e información de pago, especialmente cuando se almacena en la nube y se intercambia entre empresas, consultores y clientes. En respuesta a estas preocupaciones, la Unión Europea inició los esfuerzos para actualizar el CEDH en 2011.

Un incidente significativo que subrayó la necesidad de una normativa más estricta fue la violación de datos de 2011 de la PlayStation Network de Sony. Esta brecha comprometió la información personal de aproximadamente 77 millones de cuentas de PlayStation e interrumpió el uso de los servidores en línea de PlayStation de Sony. El impacto global de esta brecha puso de relieve la vulnerabilidad de la seguridad de los datos y subrayó la necesidad de tomarse más en serio la privacidad y la seguridad de los datos en un mundo cada vez más digital.

Durante el proceso de actualización del CEDH, quedó claro que se necesitaba un marco más completo y sólido para abordar la creciente complejidad de la protección de datos en la era digital. Esta constatación allanó el camino para el desarrollo del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El RGDP representa una evolución significativa en la ley de privacidad, extendiéndose más allá de las disposiciones del CEDH para establecer requisitos detallados para la protección de datos y la privacidad, garantizando un mayor nivel de seguridad y responsabilidad.

El RGDP obliga a cualquier organización que haga negocios con países de la UE a cumplir una lista de principios diseñados para proteger a los consumidores. Hacer un esfuerzo por defender los datos personales de los internautas en los tiempos que corren es crucial, por lo que estas normas implantadas por la UE cobran cada día más importancia. El RGPD no solo refuerza el derecho de las personas a la privacidad, sino que también introduce sanciones estrictas en caso de incumplimiento, garantizando así que las organizaciones den prioridad a la seguridad y confidencialidad de los datos personales.

Los 7 principios de protección y rendición de cuentas

La aprobación del RGDP supuso la aparición de nuevas limitaciones en materia de recopilación y protección de datos. Para hacer cumplir esta normativa, se crearon 7 principios básicos que sirven de guía a las empresas que manejan esta información.

1. El tratamiento de datos debe ser lícito, leal y transparente para el interesado.
2. La entidad debe tratar los datos con fines legítimos y específicos que se indiquen claramente al interesado.
3. La entidad sólo puede recoger y procesar la cantidad de datos que sea necesaria.
4. Todos los datos personales deben ser exactos y estar actualizados.
5. La entidad sólo puede almacenarse durante el tiempo necesario para completar la finalidad declarada para la recogida.
6. El tratamiento de los datos debe realizarse de forma que se garantice la seguridad, integridad y confidencialidad.
7. La entidad que recopila y almacena los datos es responsable del cumplimiento del RGPD y debe poder demostrar su capacidad para cumplirlo.

Cumplimiento del RGDP y CaseGuard Studio

Cuando se piensa en cómo cumplir con estos estatutos, es importante considerar una solución de redacción, ya que la redacción de la información es la única manera de mantenerla realmente segura de aquellos que quieren robarla o explotarla. CaseGuard Studio ofrece la posibilidad de redactar automáticamente vídeos, audio, documentos, texto o imágenes para cumplir plenamente la RGDP. Como solución de redacción todo en uno para vídeos, archivos de audio, documentos, correos electrónicos e imágenes, CaseGuard Studio funciona como un software local, en las instalaciones, lo que garantiza que no se almacenen datos en la nube. También admite la instalación en sistemas air-gapped, lo que mejora la seguridad total de los datos al tiempo que cumple los criterios necesarios para el cumplimiento del Principio 7.

Al gestionar documentos y correos electrónicos, AI Text Analysis puede eliminar (redactar) toda la información no esencial y personalmente identificable antes de enviarla a consultores u otras empresas. Esto puede ayudar a minimizar la exposición de datos, tal y como se define en el Principio 6.

Para vídeos e imágenes en los que es necesario desenfocar uno o incluso cientos de objetos, existe la Detección Automática de IA. Con la Detección Automática IA, CaseGuard Studio puede detectar automáticamente rostros, pantallas de dispositivos, matrículas y mucho más.

Para archivos de audio que contengan IIP, secretos comerciales u otra información sensible, CaseGuard Studio ofrece transcripción y redacción automáticas. Esta función permite a los usuarios transcribir archivos de audio en más de 50 idiomas diferentes, incluyendo francés, español, ruso, árabe y chino. Una vez transcritos, CaseGuard puede identificar 31 categorías de información sensible para su redacción.

Para empresas con miles de archivos que gestionar, Bulk Redaction está disponible para todo tipo de archivos. El procesamiento masivo puede redactar un número ilimitado de archivos a la vez, ahorrándole tiempo y dinero a la hora de cumplir con el RGDP.

Junto con todo esto, CaseGuard Studio ha generado automáticamente informes con razones de redacción totalmente personalizables. Estas razones de redacción pueden incluir leyes locales, estatales y federales que se aplican a cualquier agencia en cualquier jurisdicción.

Lo esencial

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea es un mandato fundamental para cualquier empresa que opere en los 27 países miembros de la UE. Su cumplimiento es esencial para evitar multas y sanciones significativas. Asegúrese de que su empresa cumple con la normativa RGDP invirtiendo en la solución integral de redacción de CaseGuard Studio. Desde 99 dólares al mes, hay un tipo de licencia que se ajusta al presupuesto de cualquier empresa, ya sea grande o pequeña.