Tipos de archivos de documentos, PDF y cómo censurar con tecnología OCR

Al enviar archivos de texto o documentos a amigos, compañeros de trabajo y colegas, hay una gran variedad de tipos de archivo entre los que elegir. Ya se trate de enviar un menú a un amigo antes de asistir a un almuerzo de cumpleaños o de redactar información confidencial de documentos mediante un programa de software de redacción automática, los usuarios de Internet se enfrentarán a multitud de situaciones en las que necesitarán enviar documentos por un motivo concreto. En este punto, se necesitarán diferentes tipos de archivos de documentos para hacer frente a diferentes situaciones, ya que a diario se comparte una cantidad de información sin precedentes a través de la World Wide Web. Dicho esto, cinco tipos comunes de archivos de documentos son PDF, DOC o DOCX, HTML o HTM, XLS o XLSX y TXT.

Formato de documento portátil

Los archivos en formato de documento portátil o PDF son posiblemente el tipo de archivo más común que se comparte en línea en todo el mundo hoy en día, incluso fuera del contexto de los archivos de documentos. Como los archivos PDF mantienen el diseño original de los documentos y la información escrita, son ideales para compartir texto a través de Internet en prácticamente cualquier situación. Además, los usuarios en línea pueden enviar documentos PDF por correo electrónico, escanear documentos PDF e imprimir documentos PDF, lo que los hace ampliamente accesibles a las personas con menos conocimientos tecnológicos del público en general. En este sentido, los documentos PDF son especialmente útiles en el mundo de los negocios profesionales, ya que el formato de archivo se puede utilizar para enviar contratos, currículos y otros documentos pertinentes.

Archivos de documento Word

Los archivos de documento de Word, también conocidos como DOC o DOCX, son el tipo de archivo de documento original creado por la multinacional tecnológica Microsoft para su uso en su emblemático software de procesamiento de textos Microsoft Word. Sólo por este motivo, los archivos DOC o DOCX son ampliamente utilizados por los usuarios en línea de todo el mundo, ya que prácticamente todos los programas de procesamiento de textos en 2022 tienen la capacidad de convertir archivos de documentos en archivos DOC o DOCX. Debido a este amplio nivel de accesibilidad, es muy común que los responsables de contratación en EE.UU. exijan a los posibles candidatos que presenten sus currículos, cartas de presentación y otros documentos relevantes en formato DOC o DOCX.

Archivos de hoja de cálculo de Microsoft Excel

Siguiendo con la temática de Microsoft, el gigante tecnológico también introdujo en el mercado general el archivo de hoja de cálculo Microsoft Excel, también conocido como XLS o XLSX. Este tipo de archivo se creó para su uso en Microsoft Excel, el innovador programa de hojas de cálculo de Microsoft, y es ideal para enviar y recibir documentos que contengan datos numéricos o valores matemáticos, como gráficos, hojas de cálculo, tablas y bases de datos. Con la llegada de este tipo de archivo, los usuarios de Internet pueden enviar y recibir fácilmente documentos que contengan hojas de cálculo sin complicaciones, para su uso en entornos sociales, profesionales y educativos.

Lenguaje de marcado de hipertexto

En el otro extremo del espectro, el lenguaje de marcado de hipertexto, también conocido como HTML o HTM, es el lenguaje de marcado estándar que se utiliza para la documentación que se mostrará en los navegadores web. Como tal, este tipo de archivo permite a los usuarios en línea convertir texto en varios elementos dentro de una página web en particular, definiendo efectivamente la estructura y el significado dentro del contenido de dicha página web. Para ilustrar aún más este punto, HTML o HTM pueden utilizarse para implementar y estructurar un conjunto de viñetas, párrafos o tablas de datos e imágenes dentro de una página web en línea, permitiendo a los usuarios navegar fácilmente por estas páginas y encontrar la información o los datos que necesitan.

Archivos de texto

Los archivos de texto , también conocidos como TXT, son un tipo de archivo que se utiliza para documentos de texto sencillos. Un ejemplo habitual son las aplicaciones de notas de los productos creados por la multinacional tecnológica Apple. Al utilizar estas aplicaciones, los usuarios pueden escribir fácilmente notas básicas, pensamientos, detalles u otras formas de información relevante. Además, este formato de archivo también se puede utilizar en las principales aplicaciones de procesamiento de texto, como Microsoft Word, lo que permite a los usuarios en línea transferir sus notas a documentos reales. Sin embargo, cuando se trata de hacer cosas más complejas o matizadas dentro de un documento de Word, como cambiar el tipo de fuente y el color del texto escrito, son más adecuados otros tipos de archivo.

Dado que los documentos escritos representan una de las formas originales de comunicación humana, es lógico que los documentos en línea sean representativos del tipo más común de comunicación en línea. Al dar formato a la información escrita utilizando un archivo de tipo PDF, DOC o DOCX, HTML o HTM, XLS o XLSX, o TXT, los usuarios en línea tienen numerosas opciones para elegir en lo que se refiere al envío y recepción de documentos y otras formas de contenido escrito a través de Internet. Desde el envío de correos electrónicos de trabajo a compañeros de trabajo en un entorno empresarial hasta la anotación de notas relacionadas con una venta de productos alimenticios populares en un mercado local o tienda de comestibles, la elección del archivo de documento adecuado puede contribuir en gran medida a garantizar que los usuarios en línea puedan comunicarse de la manera más eficiente posible.