Seguridad física de la sala de pruebas

Las salas de pruebas a menudo se han relegado al sótano del departamento de policía, posiblemente incluso a una instalación fuera de las instalaciones, o dondequiera que puedan estar fuera del camino mientras que todavía contienen una cantidad razonable de espacio de almacenamiento. Aunque no hay nada inherentemente malo en ello en sí mismo, debemos considerar si la instalación es realmente adecuada para proteger nuestras pruebas. Un reciente robo en una sala de pruebas en Vermont nos recuerda que nuestras pruebas no están necesariamente seguras por el mero hecho de estar alojadas en una instalación policial. Por ello, pensamos que podría ser beneficioso discutir varias consideraciones de seguridad.

En primer lugar, la seguridad de una instalación depende de la honradez de su personal. Un empleado deshonesto puede hacer mucho daño y, suponiendo que sea razonablemente inteligente, puede ocultar ese daño durante mucho tiempo. La comprobación exhaustiva de los antecedentes es absolutamente esencial.

Consideremos el propio edificio o sala de pruebas. Es de suponer que todos tenemos algún tipo de acceso controlado a nuestras salas de pruebas. Las llaves deben controlarse estrictamente e inventariarse con frecuencia, y el acceso con llavero debe ser controlado por alguien ajeno a la sala de pruebas. El software de acceso mediante llavero debe permitir revisiones y auditorías periódicas. Considere la posibilidad de cambiar las cerraduras cada vez que se produzcan cambios de personal en la sala de pruebas.

Considere la posibilidad de implantar varias vías de seguridad en la puerta, como una llave Y un llavero, o un llavero Y un teclado. Restringir el acceso a las zonas sensibles de la sala de pruebas sólo a las personas que realmente lo necesiten. Considere la posibilidad de disponer de niveles adicionales de seguridad para las armas, el dinero y las drogas y, si es factible, considere una norma de “dos personas” para acceder a dichas zonas.

Las paredes deben estar construidas con materiales como bloques de hormigón en lugar de paneles de yeso, y todas las paredes deben extenderse desde el techo hasta el suelo sin posibilidad de acceso por encima de las paredes y a través de un falso techo. Las puertas deben ser sólidas, preferiblemente de acero, sin cristales. Lo ideal es que no haya puertas que den directamente al exterior del edificio desde la sala de pruebas. Las ventanas, si no pueden evitarse por completo, deben cubrirse para impedir que alguien vea el interior, y protegerse con barras de acero para impedir la intrusión.

En caso de cambio de personal, sobre todo de responsables, haga inventario de todas las llaves y de todas las pruebas. Repito. TODAS las llaves y TODAS las pruebas deben estar completamente inventariadas antes de traspasar la responsabilidad a otra persona. Esto puede ser una tarea desalentadora incluso para las salas de pruebas más pequeñas, pero es absolutamente esencial que la persona saliente sepa que todo está inventariado antes de marcharse y que la persona entrante sepa exactamente de qué está asumiendo la responsabilidad. Muchos organismos llevan a cabo una auditoría completa de la sala de pruebas cuando un nuevo jefe o sheriff asume el mando.

Es de esperar que su organismo esté equipado con un moderno software de gestión de pruebas que agilice el proceso de inventario mediante la tecnología de escaneado de códigos de barras.

El acceso al software de gestión de pruebas o al software de gestión de pruebas digitales por parte de las personas que ya no están implicadas podría ser tan perjudicial como dejarles las llaves o incluso peor. Asegúrate de desactivar el acceso a todo el software de gestión de pruebas para cualquier persona que se jubile o abandone el departamento. No deberías eliminar sus cuentas porque necesitas sus nombres en la cadena de custodia, pero desactivar sus cuentas es una necesidad absoluta.

Aplica políticas estrictas en relación con el registro y la escolta de los visitantes. Bajo ninguna circunstancia debe permitirse el acceso a la sala de pruebas a nadie que no esté asignado permanentemente a ella. Si es posible, evite que los visitantes entren en la sala de pruebas transfiriendo las pruebas a través de una ventana de paso interior o un mostrador que pueda cerrarse con llave cuando no se utilice.

Obviamente, las cámaras de seguridad deben cubrir todas las zonas sensibles de la sala de pruebas, así como todas las puertas de acceso y las taquillas de almacenamiento temporal. Si las taquillas para depositar pruebas son de tipo pasante, considere la posibilidad de colocar cámaras a ambos lados. Personalmente, no me gusta la idea de que las cámaras cubran las zonas de trabajo personales, pero es una decisión que debe tomar cada organismo. Cualquier programa de cámaras de seguridad debe ser controlado por alguien ajeno a la sala de pruebas.

Muchas salas de pruebas, sobre todo las situadas fuera del lugar de los hechos que no cuentan con personal las 24 horas del día, están protegidas por elaborados sistemas de alarma. Es discutible si una sala de pruebas ubicada en una instalación policial segura necesita o no un sistema de alarma, pero desde mi punto de vista, nunca hay demasiada seguridad.

Obviamente, podríamos seguir y seguir hablando de las medidas de seguridad física de las salas de pruebas, pero, en realidad, cada sala de pruebas individual tiene sus propias características que requerirán un examen y una evaluación. Esperamos que todos los profesionales de las fuerzas del orden reconozcan los retos únicos que supone proteger las pruebas físicas de los robos internos y externos.