Gobierno local y protección de la intimidad en SC

Código de Carolina del Sur Ann. § 30-2-40 es una ley de privacidad de sitios web en línea que se promulgó en el estado estadounidense de Carolina del Sur en 2008. Dado que el gobierno federal de EE.UU. aún no ha aprobado una ley integral de privacidad de datos, la legislación sobre privacidad en todo el país se limita en gran medida a las legislaciones estatales que rigen la recopilación, el procesamiento y la divulgación de información personal dentro de las diversas jurisdicciones que conforman un estado en particular. Dicho esto, S.C. Code Ann. § 30-2-40 ordena que los organismos, instituciones, departamentos y otras organizaciones y entidades del Estado apliquen y mantengan políticas de privacidad que puedan utilizarse para garantizar que la información personal de los residentes del Estado permanezca confidencial y segura en todo momento.

¿Cómo define la ley la información personal?

De acuerdo con el S.C. Code Ann. § 30-2-40, la información personal se define como “información que identifica o describe a un individuo, incluyendo, pero no limitado a, la fotografía o imagen digitalizada de un individuo, número de seguridad social, fecha de nacimiento, número de identificación del conductor, nombre, dirección, número de teléfono, información médica o de discapacidad, nivel de educación, situación financiera, números de cuentas bancarias, número de cuenta o de identificación emitido o utilizado, o ambos, por cualquier agencia gubernamental federal o estatal o institución financiera privada, historial de empleo, altura, peso, raza, otros detalles físicos, firma, identificadores biométricos, y cualquier registro o informe de crédito”.

¿Cuáles son las responsabilidades de las organizaciones en virtud de la ley?

La ley S.C. Code Ann. § 30-2-40 obliga a las organizaciones, empresas y agencias que prestan servicios a los residentes en el estado a crear procedimientos y políticas de privacidad que sirvan para proteger la información personal de dichos residentes. Hasta este punto, los requisitos de la política de privacidad de datos que se establecieron en la ley incluyen:

• Las organizaciones estatales, departamentos, instituciones y otras entidades relacionadas son responsables de crear y mantener una política de privacidad accesible al público que describa la forma en que se utilizará, mantendrá y divulgará la información personal de los ciudadanos dentro del estado de Carolina del Sur.
• Al recopilar información personal de residentes en Carolina del Sur, las entidades son responsables de proporcionar a dichos residentes detalles sobre cómo se utilizará dicha información.
• Las personas y entidades privadas tienen prohibido obtener o utilizar información personal de una institución, organización, empresa u otra entidad relacionada con el estado. Además, las entidades de Carolina del Sur también están obligadas a adoptar las medidas necesarias para garantizar que la información personal de los ciudadanos del Estado nunca se utilice con fines comerciales.
• Todas las solicitudes de registros públicos que atiendan los organismos estatales de Carolina del Sur deben ajustarse a lo dispuesto en la ley.
• Los organismos judiciales y de justicia penal están exentos de las disposiciones de la ley.

Normativa sobre el número de la seguridad social

Además de ordenar que las organizaciones e instituciones estatales elaboren una política de privacidad que pueda utilizarse para regular el acceso y la difusión de información personal, S.C. Code Ann. § 30-2-40 también regula la recopilación de los números de la seguridad social de los residentes en el estado. Para ello, las normas de seguridad social que se establecieron en la ley incluyen, entre otras, las siguientes

• Las entidades gubernamentales estatales y locales que recopilan números de la seguridad social de residentes en Carolina del Sur deben reducir al mínimo los casos en que se divulga esta información, ya sea internamente o al público en general.
• Los organismos públicos y las organizaciones estatales tienen prohibido imprimir o incrustar intencionadamente el número de la seguridad social de un residente de Carolina del Sur en cualquier tarjeta que sea necesaria para acceder o utilizar los servicios gubernamentales.
• Los organismos públicos y las organizaciones estatales tienen prohibido solicitar a los residentes de Carolina del Sur que transmitan o envíen sus números de la seguridad social a través de Internet, a menos que la conexión utilizada sea segura o que los datos hayan sido redactados o codificados.
• Los organismos públicos y las organizaciones estatales tienen prohibido imprimir el número de la seguridad social de un residente de Carolina del Sur en cualquier documentación o correspondencia que se les envíe por correo.
  Cuando recojan números de la seguridad social de residentes del sur de Carolina del Sur, los organismos públicos y las organizaciones estatales deben proporcionar a dichos residentes detalles sobre cómo se utilizará, gestionará y divulgará dicha información.

¿Cuáles son las sanciones por infringir la ley?

En lo que respecta a las sanciones que pueden imponerse a las organizaciones que incumplan la ley, el S.C. Code Ann. § 30-2-40 es aplicada por el Fiscal General del Estado de Carolina del Sur. Por consiguiente, el fiscal general del estado de Carolina del Sur tiene autoridad para sancionar a las organizaciones del estado que infrinjan la ley. En particular, la ley otorga a los residentes de Carolina del Sur el derecho a reclamar daños y perjuicios contra las organizaciones e instituciones del estado que no manejen sus números de la seguridad social de forma que se garantice la confidencialidad y protección de dicha información.

Dado que la preocupación por la privacidad no hace más que aumentar cada año que pasa, la legislación que pueda proteger a los ciudadanos estadounidenses de las invasiones de la privacidad es de la máxima importancia de cara al futuro. En el estado de Carolina del Sur, S.C. Code Ann. § 30-2-40 sirve para proteger a los ciudadanos del estado de la divulgación no autorizada de su información personal, en particular en lo que se refiere a los números de la seguridad social que las organizaciones estatales y gubernamentales recopilan con el fin de proporcionar a dichos ciudadanos una amplia gama de servicios. A través de las disposiciones de la ley, los residentes en Carolina del Sur pueden tener la tranquilidad de que dispondrán de los medios legales para protegerse en caso de que sus datos personales se vean comprometidos.