El argumento a favor de un custodio dedicado a la gestión de pruebas

La mayoría de los grandes departamentos y organismos encargados de hacer cumplir la ley cuentan con un funcionario, un empleado de apoyo o un equipo de empleados cuya única tarea consiste en gestionar la recepción, el almacenamiento y, en última instancia, la destrucción de los distintos tipos de pruebas. Por diversas razones, muchos departamentos y organismos medianos y pequeños no lo tienen. Aunque los niveles de personal y las preocupaciones presupuestarias pueden dificultar que los departamentos y organismos más pequeños designen a un empleado como custodio dedicado a la gestión de pruebas, los beneficios de hacerlo superan con creces los aspectos negativos. Desde la productividad hasta la moral de los empleados, contar con un custodio dedicado a la gestión de pruebas puede mejorar enormemente cualquier departamento u organismo policial.

A continuación, analizaremos las razones por las que contar con un custodio especializado en la gestión de pruebas debería ser el objetivo de cualquier departamento o agencia, los posibles problemas que pueden surgir al contar con este puesto y las soluciones para resolverlos.

Aspectos positivos

Tener un empleado o un equipo de empleados que gestionen las pruebas de un departamento o agencia a tiempo completo es preferible por varias razones. En primer lugar, este empleado se convertirá rápidamente en un experto en el sistema de gestión de pruebas y en el software de gestión de pruebas del departamento u organismo.

El custodio o custodios de la gestión de pruebas podrán formar a otros empleados en la gestión de pruebas y podrán testificar ante un tribunal si hay preguntas o dudas sobre la forma en que se manejan las pruebas. Además, contar con uno o varios empleados que se dediquen a la gestión de pruebas garantiza que los empleados que no estén interesados en la gestión de pruebas no ocupen este puesto de forma colateral. Esto servirá no sólo para mejorar la moral, sino también para reducir la probabilidad de que se cometan errores por descuido o apatía. A su vez, aumentará el número de casos enjuiciados con éxito, y el departamento o agencia reducirá el riesgo de ser demandado por los sospechosos de haber manipulado mal o dañado las pruebas.

Aunque pueda parecer un sacrificio, especialmente para los departamentos y organismos medianos y pequeños, contar con uno o varios empleados dedicados a la gestión de pruebas se amortizará con toda seguridad a largo plazo.

Aspectos negativos

El inconveniente más obvio de tener un empleado o un equipo de empleados que gestionen las pruebas de un departamento o agencia a tiempo completo es que este empleado o empleados no estarán disponibles para realizar otro tipo de trabajo. Si se coloca a un agente jurado de las fuerzas de seguridad en un puesto de custodio de gestión de pruebas a tiempo completo, no podrá realizar las tareas habituales de las fuerzas de seguridad y, en consecuencia, las estadísticas del departamento o agencia pueden disminuir. Además, tener un empleado o empleados dedicados a la gestión de pruebas a tiempo completo puede dar lugar a que otros empleados dependan demasiado de esta persona o personas a la hora de tratar con los sistemas de control de pruebas y los sistemas de almacenamiento de pruebas del departamento o agencia. Se recomienda que todo el personal reciba al menos una formación básica en métodos y técnicas adecuados de gestión, manipulación, embalaje y almacenamiento primario de pruebas, en la medida en que estén relacionados con las operaciones de su organismo.

Los departamentos y organismos encargados de hacer cumplir la ley deben tener en cuenta el hecho de que todos los empleados acabarán renunciando, serán reasignados o se jubilarán, y deben contar con un plan de respaldo en caso de que se produzca esta situación. Contar con una o varias personas altamente capacitadas en la gestión adecuada de pruebas, además del custodio o custodios encargados de la gestión de pruebas, es definitivamente una necesidad.

Superar los obstáculos

Tener un empleado o un equipo de empleados que se dediquen exclusivamente a la gestión de pruebas puede parecer un objetivo imposible, especialmente para los departamentos o agencias policiales que son más pequeños y/o tienen presupuestos limitados con los que trabajar. Dicho esto, tener un empleado o empleados en este puesto puede aumentar la productividad de otros empleados que no tendrán que preocuparse de realizar las tareas de un custodio de gestión de pruebas. Aunque es preferible que sea un agente jurado de las fuerzas de seguridad quien desempeñe estas funciones, sobre todo si surge la necesidad de testificar ante un tribunal, se puede formar al personal de apoyo para que gestione las pruebas y maneje con facilidad el software de seguimiento de pruebas del departamento o la agencia.

¿Tiene su departamento u organismo excedentes de fondos que deben gastarse? Contratar a un custodio dedicado a la gestión de pruebas o designar a un empleado existente para que gestione las pruebas a tiempo completo sería una forma inteligente de gastar estos fondos. ¿Tiene su departamento o agencia algún agente en servicio ligero que con el tiempo se considerará una discapacidad plenamente documentada? Trabajar como custodio dedicado a la gestión de pruebas puede ser la función perfecta para ellos. Los departamentos y organismos policiales deben aprender a ser creativos y no deben tener miedo a reasignar personal en función de las necesidades críticas.

Conclusiones

La recepción, el almacenamiento y la eventual destrucción de pruebas es una tarea importante y los departamentos y organismos encargados de hacer cumplir la ley deben tratarla como tal. Al contar con un custodio especializado en la gestión de pruebas, los departamentos y organismos encargados de hacer cumplir la ley pueden aumentar las probabilidades de realizar bien esta tarea y disminuir las probabilidades de perder casos o ser demandados por problemas con las pruebas. Contar con un custodio de pruebas especializado también aumentará la moral de los empleados, ya que los empleados que no tengan interés en la gestión de pruebas no tendrán que dedicar su tiempo a este ámbito.

Puede tener sentido que un departamento o agencia policial contrate a un nuevo custodio de pruebas o reasigne a un empleado existente para que realice esta tarea. Aunque puede ser una medida adicional y posiblemente costosa, especialmente para los departamentos u organismos más pequeños, contar con un custodio especializado en la gestión de pruebas merece la pena a largo plazo.