Ejercicio de notificación de órdenes de registro

Cumplir órdenes de registro puede ser una de las acciones más emocionantes y una de las más peligrosas que un agente de la ley puede emprender en el transcurso de su carrera. La correcta ejecución de una orden de registro puede significar también la diferencia entre concluir un caso con éxito y obtener una condena o que el sospechoso se marche sin ser condenado. Además de las consideraciones tácticas y de seguridad, los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley deben estar preparados para reunir, mantener, transportar e introducir pruebas de acuerdo con el sistema de gestión de pruebas de ese funcionario. El agente también debe asegurarse de que dispone de los materiales y el personal necesarios para ejecutar con éxito una orden de registro. Siguiendo unas sencillas pautas a la hora de notificar órdenes de registro, los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley pueden aumentar exponencialmente las probabilidades de una notificación de orden de registro segura y satisfactoria que, a su vez, aumentará las probabilidades de un enjuiciamiento satisfactorio.

Preparación de la orden de registro

Su investigación está llegando a su fin, su orden de registro ha sido firmada por un juez o magistrado, y usted está listo para empezar a preparar la ejecución de la orden. Un primer paso importante en la preparación para la ejecución de su orden de registro es el desarrollo de un plan operativo o táctico. Hay muchas consideraciones que deben tenerse en cuenta al elaborar el plan operativo o táctico. ¿Tiene antecedentes penales el sospechoso o cualquier otra persona que se encuentre en el lugar? ¿Se sabe si hay armas en el lugar? ¿Hay perros u otros animales potencialmente peligrosos en el lugar? Si la respuesta a alguna de estas preguntas es afirmativa, puede que merezca la pena ponerse en contacto con el equivalente de su organismo a un Equipo de Armas y Tácticas Especiales (SWAT) o de Respuesta Especial (SRT) para ver si están dispuestos a ejecutar la orden por usted. ¿Sabe dónde se encuentra el hospital más cercano a la orden de registro por si hubiera heridos durante la ejecución? ¿Dispone de personal suficiente para ejecutar con éxito la orden? Todas estas cuestiones deben tenerse en cuenta y anotarse en el plan operativo o táctico. Una vez finalizado el plan operativo o táctico, siempre es recomendable que al menos un supervisor revise el plan y confirme que está completo.

Suministros necesarios

Dependiendo del delito que esté investigando y del tipo de pruebas que crea que va a incautar, debe asegurarse de que dispone de los materiales adecuados para reunir y transportar las pruebas. ¿Dispone de suficientes cajas o bolsas para embalar y transportar las pruebas incautadas? ¿Habrá que incautar pruebas electrónicas, como ordenadores o discos duros, que requieran un embalaje especial para evitar daños? ¿Qué tipo de formularios necesitará para garantizar la correcta ejecución de la orden de registro? En función de los sistemas de control de pruebas de que disponga su departamento o agencia, es posible que necesite varias copias de varios formularios para establecer una cadena de custodia adecuada. Otros elementos que puede necesitar son cinta adhesiva, un bloc de dibujo, una cámara de vídeo o de fotos y muchos bolígrafos y lápices. Si decide hacer una grabación digital de audio o vídeo de cualquier parte de la orden de registro, debe tener en cuenta la necesidad que puede tener de software de redacción de audio y/o software de redacción de vídeo una vez finalizada la ejecución de la orden de registro. Siempre es mejor tener demasiados suministros y no necesitarlos que tener demasiado pocos y que te pillen sin ellos.

Ejecución de la orden de registro

Ha llegado el día de la ejecución de la orden de registro. El equipo está reunido, se han recogido los suministros y todo está listo. En este punto es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo que participen en la ejecución de la orden de registro sepan cuáles serán sus funciones antes, durante y después de la ejecución de la orden. ¿Quién ejecutará físicamente la orden y quién esperará en el perímetro del lugar o en un lugar alejado hasta que se asegure la escena? ¿Quién buscará, reunirá y catalogará las pruebas y quién interrogará a los sospechosos o testigos en el lugar? Si hay que recuperar pruebas digitales, ¿puede estar seguro de que el agente encargado de hacerlo conoce el sistema de gestión de pruebas forenses de su departamento u organismo? Si se realizan detenciones, ¿quién transportará a los detenidos para ficharlos? Cuando todos los miembros del equipo tienen claras sus funciones y responsabilidades, las probabilidades de éxito en la ejecución de una orden de registro aumentan exponencialmente.

Conclusiones

Las órdenes de registro son una parte integral y necesaria de la progresión de cualquier caso penal. Cuando se ejecuta correctamente y con respeto a los derechos de la Cuarta Enmienda de los ciudadanos que puedan verse afectados por la ejecución de dicha orden, las órdenes de registro pueden proporcionar pruebas inestimables que pueden hacer o deshacer un caso. Los agentes de la ley deben asegurarse, por encima de todo, de que han hecho todo lo que estaba en su mano para evitar pasar por alto factores que puedan provocar lesiones a cualquier persona implicada en la ejecución de una orden de registro. Los agentes también deben asegurarse de que disponen de los suministros apropiados y del personal adecuado para ejecutar con éxito la orden de registro. Por último, los funcionarios que participen en la ejecución de la orden de registro deben ser conscientes de lo que se espera de ellos durante la ejecución de la orden y sentirse cómodos con ello. Preparándose adecuadamente y comunicándose con sus compañeros, cualquier agente de las fuerzas del orden puede tener éxito en la ejecución de una orden de registro.