Consideraciones sobre la eliminación de medicamentos | Gestión de pruebas

Uno de los elementos más problemáticos con los que tiene que lidiar el personal encargado de las pruebas son los distintos tipos de drogas que se registran todos los días. Pueden oler mal, pueden ser un desastre, casi siempre requieren análisis de laboratorio y viajes de ida y vuelta al juzgado, y generalmente ocupan una parte desproporcionadamente grande de nuestro tiempo para desecharlas.

Creo que la mayoría de nosotros sabemos que las drogas que se encuentran en la sala de pruebas deben manipularse con mucho cuidado. Con la posible excepción del dinero en efectivo, supongo que las discrepancias con las drogas en la sala de pruebas han provocado más investigaciones internas y criminales que cualquier otro tipo de evidencia. ¡Son tan condenadamente fáciles de robar! ¡Y aún más a la hora de deshacerse de ellas!

La forma en que se manejan los medicamentos en la sala de evidencias es asunto suyo, pero creemos que es imperativo que el oficial que los envía pese los medicamentos antes y después de empaquetarlos, y que ambos pesos queden registrados en el software de gestión de evidencias. ¿Por qué pesar todo el paquete? Porque permite que el personal de la sala de evidencias verifique que los pesos sean correctos sin comprometer nunca la integridad del sello de evidencias.

También se debe controlar el peso y anotarlo cada vez que un paquete de drogas sale de la sala de evidencias por cualquier motivo, y nuevamente cuando regresa. Por último, es muy importante que el paquete de drogas se pese antes de desecharlo. De hecho, recomendamos que la eliminación final la lleven a cabo al menos dos personas, desde el pesaje hasta la inspección de los sellos de las evidencias y la incineración. Al tener dos personas presentes durante todo el proceso, siempre hay un testigo presente. Asegúrese de que toda la información esté registrada en su software de gestión de evidencias para evitar preguntas más adelante.

Cada vez existen menos opciones para la incineración. La preocupación de la EPA está obligando a los dueños de negocios a rechazar a las autoridades por miedo a multas u otras sanciones. La mayoría de las agencias no poseen su propio incinerador, aunque puede llegar a ser así si las tendencias actuales continúan. Suponiendo que usted tenga un incinerador a su disposición, es posible que desee considerar la posibilidad de grabar en video la incineración real.

Mantenga registros detallados de todos y cada uno de los medicamentos que se desecharon en un día determinado. ¿Cuánto pesaba el paquete? ¿Quién lo pesó? ¿Quién lo presenció? ¿El sello de evidencia estaba intacto? ¿Dónde y cómo se desechó? Toda esta información es importante y debe quedar registrada en su software de gestión de evidencia. Si encuentra un problema que no puede explicar, comuníqueselo inmediatamente a su supervisor. Básicamente, no debe dejar lugar a que alguien cuestione lo que se hizo.

Su software de gestión de evidencias debe tener una función de actualización masiva que le permita actualizar todos los registros de elementos desechados a la vez, de modo que no tenga que pasar largas horas actualizando los registros uno por uno. También debe tener la capacidad de capturar una firma electrónica de la persona que manipula los elementos.

La eliminación de medicamentos siempre es un fastidio. Hacerlo correctamente requiere mucho tiempo. Con suerte, el resto de su operación se desarrolla con la suficiente fluidez como para que usted y su personal puedan dedicar el tiempo necesario a hacerlo correctamente. De esta manera, preservará la integridad de su proceso, su sala de pruebas y su agencia.