Cómo ahorrar tiempo y dinero con aplicaciones todo en uno

Crear crecimiento empresarial

Aunque tener un producto o servicio que se venda bien puede generar crecimiento, muchas empresas tienen que empezar a ahorrar costes y racionalizar los procesos empresariales para aumentar los beneficios. El crecimiento de corporaciones y empresas de todos los tamaños se produce principalmente cuando se crean políticas empresariales para ahorrar tiempo y dinero.

Las empresas de todo el mundo buscan métodos para aumentar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo. Cada vez que los empleados pueden ahorrar unos minutos al día en tareas, puede aumentar su eficacia y rentabilidad. Cada vez que se ahorra tiempo y dinero, aumentan los beneficios. Cuando se utiliza tecnología en la oficina o se incorporan nuevas políticas para mejorar la eficiencia, es esencial aplicarla correctamente. Lo primero es explicar el tiempo, el dinero y los beneficios a los empleados para que puedan aceptar los nuevos cambios.

¿Qué son las aplicaciones “todo en uno”?

En los últimos cinco años se ha producido una creciente necesidad de aplicaciones “todo en uno”, así como un importante desarrollo de las mismas. Incluso se ha iniciado una guerra de desarrolladores, en la que todos compiten por crear la mejor aplicación que lo haga todo. La idea es crear la aplicación definitiva. Online o móviles, las aplicaciones todo en uno se han ido apoderando de nuestras vidas. Desde las actividades sociales hasta la compra en el supermercado o la gestión de nuestros pequeños negocios, todos dependemos de estas aplicaciones. Cuando hablamos de aplicaciones todo en uno, generalmente nos referimos a una aplicación que te permite hacer o gestionar varias tareas a la vez. He aquí una lista de algunas de las aplicaciones todo en uno más populares:

• Aplicaciones bancarias – La banca de hoy dista mucho de la de ayer. La mayoría de nosotros llevamos nuestros bancos directamente en nuestros dispositivos móviles. Estas aplicaciones son un tipo de aplicación “todo en uno”. Hoy en día, las aplicaciones bancarias hacen algo más que darte el saldo. Te permiten gestionar tus cuentas, solicitar préstamos, enviar dinero a tus amigos, pagar facturas o hacer compras.
• Aplicaciones todo en uno para redes sociales: mantenerse al día con las aplicaciones para redes sociales puede ser todo un reto. Las empresas quieren ser vistas, pero ¿quién tiene tiempo para Facebook, Instagram, Twitter y Reddit? Y mucho menos tiempo para las otras 200 plataformas de medios sociales disponibles. Esto se soluciona con este tipo de aplicaciones, que te permiten configurar las publicaciones para que se envíen a todas tus cuentas a la vez.
• Aplicaciones de compra “todo en uno” – Este tipo de aplicaciones intentan ahorrarnos dinero y eliminar parte del tiempo y el trabajo asociados a las compras. Te permiten elegir las tiendas en las que sueles comprar, como Amazon o Walmart. A continuación, puede buscar el artículo que busca y, entre las tiendas seleccionadas, la aplicación encontrará el mejor precio. También permitirá compras directas y opciones de entrega.
• WeChat – Esta aplicación tiene más de mil millones de usuarios. Puedes chatear y hacer llamadas, leer las noticias, jugar y enviar dinero.

El software de redacción es prioritario

Hay dos formas de diseñar una aplicación “todo en uno”. Puede basarse en una red abierta de aplicaciones ya existentes o construirse desde cero como una experiencia todo en uno. Estos ejemplos de aplicaciones pueden ayudarle en su vida personal, pero ¿y en el trabajo?

La ciberseguridad y la privacidad son dos problemas importantes a los que se enfrentan todas las empresas, grandes y pequeñas. La legislación vigente establece normas y reglamentos sobre la forma en que las empresas manejan los datos personales. Una herramienta imprescindible para cumplir los requisitos de algunas legislaciones sobre privacidad es un paquete de software de redacción de calidad.

Si el tratamiento de datos y el cumplimiento de la legislación sobre privacidad son imprescindibles para su empresa, disponer de una aplicación de redacción de primera línea es una prioridad. Para evitar sanciones, demandas o incluso la quiebra, cuente con un plan de seguridad de datos para reducir el riesgo. Planificar cómo gestionar una filtración de datos y disponer de políticas a seguir ayudará a su empresa a gestionar cualquier pérdida de datos en caso de que se produzca. Así es como planificará el aumento de su cuenta de resultados.

Establezca la necesidad de hacer más

Cuando considere diferentes aplicaciones “todo en uno”, intente hacer una lista de todas las cosas que necesita para dirigir su empresa con eficacia. Si en la lista hay elementos que son absolutamente necesarios, póngalos en primer lugar. Estas son las aplicaciones que querrá examinar detenidamente y considerar la variedad de opciones que ofrecen y lo que pueden hacer para beneficiar a su empresa.

Teniendo en cuenta el impacto que el incumplimiento de la normativa podría tener en su empresa, el software de redacción debería ser uno de los primeros de la lista. Es probable que su personal administrativo utilice muchos de los elementos básicos para sus documentos, como pdf, documentos de Word, Excel y grabaciones de audio y vídeo. Asegurarse de que su software de redacción admite los tipos de archivos utilizados facilitará la elección.

El personal de oficina puede tener que realizar una gran variedad de tareas diarias. Por ejemplo, atención al cliente (archivos de audio), inventario y contabilidad (Excel) y gestión del sistema de seguridad (archivos de vídeo). Saber cómo fluyen los datos en su empresa le dará una mejor idea de los distintos tipos de software que su personal utiliza a diario. El sistema de software de redacción de la empresa debe ser capaz de gestionar los distintos tipos de archivos utilizados.

A lo largo del día, la empresa tiene otras necesidades para ser económicamente fuerte y estar orientada al crecimiento. Los medios sociales son la forma en que muchas empresas comunican su misión, nuevas ideas o nuevos productos a su base de clientes. Su personal necesitará con regularidad fotografías, vídeos o datos de la empresa relativos al impacto que la empresa tiene en su sector, su comunidad y la vida de sus empleados. Un software de redacción que pueda ayudar a que la información de vídeo o foto publicada siga cumpliendo la normativa puede ser beneficioso.

Software de redacción CaseGuard All-in-One

En los negocios, cuando se puede ahorrar tiempo y dinero, la empresa crece. Las aplicaciones todo en uno pueden hacer ambas cosas. CaseGuard utiliza inteligencia artificial para crear el mejor software de redacción disponible. El software de redacción está en la lista de prioridades, así que CaseGuard funciona bien, ¿y tiene otras funciones? La respuesta es: “Sí”.

CaseGuard utiliza algoritmos inteligentes y aprendizaje automático para crear un software de redacción con la máxima precisión. La IA y los sistemas de aprendizaje automático aprenden y mejoran con el tiempo. Es más preciso y lo hace más rápido.

Para agilizar los procesos en su empresa, CaseGuard hace mucho más que redactar. CaseGuard está hecho con una interfaz de usuario intuitiva. Es fácil de usar y de formar al personal de la oficina. CaseGuard reúne muchas necesidades y funciones diarias de la oficina, presentándolas en un paquete fácil de usar. Algunas de las muchas cosas para las que puede utilizar CaseGuard:

1. Redacción – elimina datos con precisión por razones de privacidad.
2. Traducciones – traduce idiomas de forma instantánea y automática.
3. Transcripciones – puede transcribir audio o vídeo.
4. Subtitulado – automatiza el subtitulado (y las traducciones) de tus vídeos.
5. Edición de audio: edición sencilla de audio, incluido el cambio de tono y la redacción de audio.
6. Edición de vídeo: el mejor software de edición de vídeo del mercado.
7. Informes – crea una variedad de informes compartibles, incluyendo informes de cadena de custodia.
8. Gestión de registros: ayuda a gestionar datos y registros.
9. Marca de agua en documentos – añade marcas de agua a documentos y vídeos para mayor seguridad.

Existen numerosas formas en las que CaseGuard alivia la carga de trabajo y simplifica la colaboración en los proyectos. Una vez que el personal de la oficina esté capacitado para usar CaseGuard, todos estarán en la misma página acerca de las políticas de privacidad dentro de la empresa. El trabajo fluirá fácilmente, como por arte de magia.

¿Qué tipos de industrias utilizan CaseGuard? Todos. La normativa sobre privacidad se aplica a empresas de todos los tamaños. Desde la gran empresa hasta el pequeño comercio de la esquina, todos deben cumplirlas o enfrentarse a sanciones y posibles demandas. CaseGuard utiliza los mismos paquetes de software comunes a la mayoría de las empresas. Puede manejar todo tipo de archivos. Estos son algunos de los sectores en los que CaseGuard se utiliza habitualmente:

• Cumplimiento de la ley
• Gobierno
• Legal
• Sanidad
• Escuelas
• Pequeñas empresas
• Empresas
• Casinos
• Aeropuertos
• Servicios financieros
• Banca

CaseGuard hace más por su negocio. Diseñado por las fuerzas de seguridad para las fuerzas de seguridad, su precisión es insuperable. Con CaseGuard, puede redactar de forma rápida y precisa todo tipo de archivos. Puede limpiar vídeos en directo para sus redes sociales directamente desde su iPhone. CaseGuard crea informes de cadena de custodia, ayuda en la búsqueda de documentos, convierte fotos en magníficos vídeos para redes sociales y proporciona la mejor herramienta de edición de vídeo del mercado. CaseGuard ayuda a los empleados que trabajan desde casa poniendo marcas de agua y estableciendo niveles de privacidad en los documentos compartidos. CaseGuard es el software todo en uno número uno que produce crecimiento y que toda empresa necesita.