Acceso a registros y seguridad de los datos en ID

La Ley de Registros Públicos de Idaho (Idaho Public Records Act) es una ley que se aprobó para garantizar a los ciudadanos del estado el acceso a los registros públicos y a los documentos gubernamentales. La ley se aprobó en 1990 y describe los pasos que deben seguir los organismos públicos y las agencias gubernamentales del estado para garantizar que los ciudadanos del estado puedan solicitar acceso a sus registros públicos y documentación sin problemas ni errores. Posteriormente, la ley también establece los pasos y procedimientos que deben seguir los ciudadanos de Idaho que deseen acceder a los registros públicos de determinadas instituciones gubernamentales del estado, así como los registros públicos que están exentos de dicho acceso.

¿Cómo define la ley los registros públicos?

Según la Ley de Registros Públicos de Idaho, un registro público se define como “cualquier escrito que contenga información relativa a la gestión o administración de los asuntos públicos preparado, poseído, utilizado o conservado por cualquier agencia estatal, organismo público independiente corporativo y político o agencia local, independientemente de su forma física o características. No obstante, las notas personales creadas por un funcionario público exclusivamente para su propio uso no constituirán un registro público siempre que dichas notas personales no se compartan con ninguna otra persona o entidad.” Por otra parte, en lo que respecta al ámbito de aplicación y aplicación de la ley, la Ley de Registros Públicos de Idaho establece que “todos los organismos que se consideran parte del gobierno de Idaho, incluidos los organismos estatales y locales, están cubiertos, con la excepción de la milicia estatal.”

¿Cuáles son los derechos de los ciudadanos de Idaho en virtud de la ley?

La Ley de Registros Públicos de Idaho concede a los ciudadanos del Estado numerosos derechos en lo que respecta a la accesibilidad de determinados registros públicos y documentación gubernamental. Estos derechos incluyen:

• Los ciudadanos tienen derecho a acceder, copiar e inspeccionar todos los registros públicos que mantenga un determinado organismo gubernamental o estatal, durante el horario de oficina habitual de dicho organismo.
• Los ciudadanos tienen derecho a hacer fotografías y copias de los documentos públicos a los que hayan tenido acceso.
• Aunque los ciudadanos tienen derecho a solicitar acceso a los registros públicos que contengan información personal identificable o confidencial, los organismos estatales tienen la obligación de suprimir dicha información de estos registros antes de revelarlos a un ciudadano. Sin embargo, los organismos estatales también deben proporcionar a los ciudadanos una justificación de la información suprimida.
• Los ciudadanos tienen derecho a recibir una respuesta de un organismo estatal en relación con su solicitud de acceso a los registros y documentación públicos de dicho organismo en un plazo de tres días hábiles.
• Los ciudadanos tienen derecho a obtener una copia de los registros o documentación públicos de una agencia estatal en un medio de su elección.
• Los ciudadanos tienen derecho a acceder a la información y los recursos necesarios para ayudarles a copiar o inspeccionar los registros públicos o la documentación de un organismo estatal.

¿Qué registros públicos están exentos de divulgación según la ley?

Algunos de los registros públicos y documentación gubernamental que están exentos de divulgación pública de acuerdo con las diversas secciones de la Ley de Registros Públicos de Idaho incluyen, entre otros:

• Registros de menores.
• Información sobre el impuesto sobre la renta.
• Registros de presos.
• Tarjetas de registro de votantes.
• Investigaciones policiales.
• Secretos comerciales.
• Investigación académica.
• Expedientes educativos.
• Historial sanitario.
• Expedientes de accidentes laborales.
• Proyectos de ley.
• Registros arqueológicos.
• Información personal identificable.

¿Cuáles son las sanciones por incumplir la ley?

Con respecto a las sanciones a las que se enfrentan los organismos estatales y gubernamentales en caso de incumplimiento de las disposiciones de la ley, la Ley de Registros Públicos de Idaho establece numerosas sanciones que pueden imponerse tanto a las personas como a las instituciones que infrinjan la ley. En particular, un organismo estatal de Idaho que infrinja la ley está sujeto a una sanción civil de hasta 1.000 dólares, así como a las costas y honorarios de abogados asociados. A diferencia de muchos otros estados, la Ley de Registros Públicos de Idaho no es aplicada por el fiscal general del estado, y las partes perjudicadas deben recurrir al sistema judicial del estado para remediar cualquier infracción de la ley que pueda ocurrir.

Con los derechos que la Ley de Registros Públicos de Idaho otorga a los ciudadanos, éstos disponen de algunos medios para hacer que los funcionarios electos de los gobiernos local y estatal rindan cuentas de sus actos y acciones. Hasta este punto, aunque algunos registros públicos y documentación gubernamental estarán exentos de divulgación en virtud de la ley, los ciudadanos de Idaho todavía pueden acceder a una amplia gama de información relativa a la forma en que funcionan las instituciones de su gobierno estatal. De este modo, pueden buscar un mayor nivel de transparencia entre ellos y los funcionarios que han elegido para servirles.